Czy, aby pracownik otrzymał zwrot kosztów delegacji, musi najpierw podpisać delegcję?

Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. W okresie od 21.06.2018 r. do 24.06.2018 r. pracownica otrzymała zgodę dyrektora na kurs instruktora rekreacji ruchowej w ramach polecenia wyjazdu służbowego (zgoda na jazdę autem prywatnym) oraz na dzień 28.06.2018 r. pracownica uzyskała polecenie wyjazdu służbowego - praktyka zawodowa po ukończeniu ww kursu. W lipcu 2018 r. pracownica otrzymała od pracodawcy dwutygodniowe wypowiedzenie z pracy które upływa 21.07.2018 r. W dniu 20.07.2018 r. do działu księgowego wpłynęły dwie wcześniej wspomniane delegacje z rozpisaniem godzin wyjazdów i godzin powrotów jednakże brakuje na każdej delegacji podpisu pracownicy. Z delegacji zostały wyliczone koszty przejazdu i diety.

Czy mimo braku podpisu pracownicy przedkładającej delegację można dokonać przelewu na jej konto? Czy pracownica musi najpierw uzupełnić podpis na delegacji?