Co zrobić w wypadku stypendium socjalnego przyznawanego w transzach jeżeli kwota wynikająca z faktur jest niższa?

Wypłata stypendium socjalnego w roku szkolnym 2020/2021 odbywała się w trzech transzach: wrzesień-grudzień, styczeń-maj, czerwiec. Miesięczna kwota przyznanego stypendium to 130 zł. Na rok 2021 przysługuje zatem kwota 780 zł na ucznia.

Jak postąpić w sytuacji kiedy rodzic dostarczył faktury na kwotę 356,22 zł? Wypłacić kwotę równą wynikającą z faktur? Czy błędne będzie wypłacenie kwoty 260 (jako pełna wielokrotność kwoty 130zł)? Tylko w takim przypadku co zrobić z kwotą 96,22 zł?

Na początku września należy wydać decyzję wygaszającą jeśli rodzic nie dostarczy innych rachunków?