Co zrobić, jeśli jeden z oferentów składa ofertę na formularzu sprzed zmiany, w którym deklaruje realizację zamówienia w ciągu 5 miesięcy, a nie 8 jak winno być po zmianach?

Tryb podstawowy bez negocjacji. W trakcie trwającej procedury kilkakrotnie wpływały pytania do SWZ. Jedno z nich dot. możliwości przedłużenia terminu realizacji zamówienia z 5 do 8 miesięcy. Zamawiający wyraża zgodę, modyfikując i udostępniając zaktualizowane dokumenty zamówienia, w tym formularz ofertowy. Jeden z oferentów składa ofertę na formularzu sprzed zmiany, w którym deklaruje realizację zamówienia w ciągu 5 miesięcy, a nie 8 jak winno być po zmianach. Pozostałych 4 oferentów składa ofertę na poprawnym formularzu.

Czy ofertę należy odrzucić, gdyż jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia?

Wykonawca złożył ofertę na co innego niż określono w SWZ i pozostałych dokumentach zamówienia. Wezwanie do wyjaśnień doprowadziłoby do niedozwolonej zmiany w treści oferty.

Jak należy postąpić?

Czy biorąc pod uwagę zapis w formularzu oferty (Oświadczam/y, że zawarty w Specyfikacji Warunków Zamówienia projekt umowy został przeze mnie/przez nas zaakceptowany i zobowiązuję/my się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego), w której to umowie jest zawarta informacja o 8 miesięcznym terminie realizacji, powinno wezwać się go jednak do wyjaśnień?

Czy te wyjaśnienia, w których on zapewne stwierdzi, że miał to być jednak termin 8 miesięczny, nie będą stanowiły niedozwolonej zmiany oświadczenia woli złożonego przez wykonawcę?