Co w sytuacji, gdy pracownik dokonuje zakupu, a sklepy nie chcą wystawić "faktury na przelew"?

Jesteśmy jednostką samorządu terytorialnego, nauczyciele kupują produkty i materiały na zajęcia płacąc gotówką z własnych środków, gdyż sklepy nie chcą wystawić faktury na przelew. Są to faktury vatowskie wystawiane na naszą placówkę.

Czy możemy zwrócić im pieniądze na konto osobiste?

Co w takim przypadku z zastosowaniem podzielnej płatności?