Co powinna zawierać i jak może być prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu?

Jesteśmy Spółką komunalną sp. z o.o. – posiadamy samochody osobowe i ciężarowe do 3,5 tony, które wykorzystywane są tylko do celów prowadzenia naszej działalności gospodarczej. W 2014 r. wprowadziliśmy regulamin używania służbowych pojazdów samochodowych do 3,5 tony z obowiązkiem prowadzenia ewidencji przebiegu pojazdu, z rubryką dokładnego miejsca wyjazdu (gdzie i na jaką ulicę).

Czy jest potrzebna taka szczegółowa ewidencja i czy jest ona wymagana, aby odliczać VAT z tytułu nabycia paliwa oraz wydatków eksploatacyjnych?

Ponadto kierowcy wypełniają kartę ewidencji czasu pracy.

Czy ewidencja przebiegu pojazdu prowadzona dla celów VAT może być prowadzona w formie elektronicznej i czy potwierdzenie przez podatnika na koniec każdego okresu rozliczeniowego w zakresie autentyczności wpisu osoby kierującej pojazdem może być dokonywane za pomocą podpisu elektronicznego?