Co powinna zawierać ewidencja przebiegu pojazdu, jeśli samochód jest używany odpłatnie przez pracownika, a wynajem nie stanowi przedmiotu działalności spółki?

Co powinna zawierać ewidencja przebiegu pojazdu, jeśli oddajemy w odpłatne używanie samochód osobowy, a wynajem nie stanowi przedmiotu działalności spółki oraz złożyliśmy VAT-26?

Z punktu widzenia naszej spółki samo oddanie w odpłatne używanie stanowi dowód na to, że samochód nie jest używany do celów prywatnych (jest wynajmowany stale). Jeśli jednak ewidencja jest niezbędna - czy ewidencja może zawierać tylko potwierdzenie takiego wynajmu (przekazanie), czy musimy otrzymywać ewidencję prowadzoną przez osobę użytkującą samochód u naszego najemcy? Dodam, że najemcą jest agent prowadzący własną działalność polegającą na pozyskiwaniu klientów dla naszej spółki.