Co powinien zrobić pracodawca który chce zmienić postać dokumentacji z papierowej na elektroniczną?

Pracodawca postanowił wprowadzić elektroniczne wnioski urlopowe. Akta osobowe i pozostała dokumentacja pracownicza pozostają papierowe. Pracodawca wprowadza zmianę w 2024 r.

Czy w związku z tym należy zeskanować urlopy wszystkich obecnych pracowników i dołączyć je do dokumentacji elektronicznej, a pracowników zawiadomić o tym i możliwości odbioru wniosków papierowych? Co z byłymi pracownikami w tym zakresie, czy należy postąpić tak samo, czyli zeskanować wnioski urlopowe i także zawiadomić byłych pracowników o możliwości odbioru?