Co powinien zrobić pracodawca, jeśli skalkulowany przez niego czas pracy jest niższy lub wyższy niż ustalony wymiar czasu pracy?

Jesteśmy jednostką samorządową i zmieniamy system czasu pracy z podstawowego (trzymiesięczny okres rozliczeniowy) na równoważny (jednomiesięczny okres rozliczeniowy), a tym samym zmianie ulega regulamin pracy. Zmiana polega na wydłużeniu czasu pracy we wtorki o pół godziny (8,5 godz.) oraz skróceniu czasu pracy w piątki o pół godziny (7,5 godz.) w tygodniu pracy. Po wprowadzeniu zmian w grafikach pracy nie wychodzą normy miesięczne przy jednomiesięcznych okresach rozliczeniowych.

Co można w tym przypadku zrobić?

Zakład pracy powinien wydać pracownikowi nową informację dodatkową, czy taki zapis powinien dodać: dopuszczalne jest przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy, nie więcej jednak niż do 12 godzin w okresie rozliczeniowym nie przekraczającym 1 miesiąca?

W jakim terminie zakład pracy powinien wydać taką informację?