Co powinien zrobić organ, jeżeli wysłał informację o wysokości opłaty, jednak "nie została ona podjęta w terminie"?

Podmiot do IV kwartału 2019 składał regularnie co kwartał oświadczenie z tytułu zmniejszenia naturalnej retencji terenowej, odbierał informację ustalającą wysokość opłaty i wnosił opłatę na rachunek bankowy Urzędu Miasta. Za I kwartał 2020 roku mimo przypomnienia drogą mailową podmiot nie złożył oświadczenia. Prezydent w tej sytuacji wysłał informację o wysokości opłaty, jednak "nie została ona podjęta w terminie".

Czy w tej sytuacji organ powinien wysłać decyzję do podmiotu?

Jak należy traktować sytuację, jeżeli podmiot nie odbierze decyzji?