Co powinien zrobić organ jeżeli wnioskodawca o wypłatę dodatku do gospodarstwa domowego zmarł przed rozpatrzeniem wniosku?

Wnioskodawca o wypłatę dodatku do gospodarstwa domowego, w trybie ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie niektórych źródeł ciepła w związku z sytuacją na rynku paliw, zmarł przed rozpatrzeniem wniosku. Mieszkał w gospodarstwie wieloosobowym.

W takiej sytuacji sprawę zakańczam notatka służbową o zgonie wnioskodawcy, czy w innym sposób?