Co powinien zrobić organ, jeżeli okazało się, że akta z 2002 r. zostały zniszczone?

Do urzędu wpłynęła zmiana zgłoszenia instalacji stacji paliw. W zmianie tej wnioskodawca napisał, iż zgłoszenie zostało dokonane w 2002 r. Organ chciał zobaczyć w archiwum, czy faktycznie takie zgłoszenie do urzędu wpłynęło, jednakże okazało się, że akta z 2002 r. zostały zniszczone.

Co w takiej sytuacji powinien zrobić organ?