Co powinien zrobić organ, jeśli strona złoży wniosek, a w obrocie prawnym funkcjonuje ostateczna decyzja administracyjna rozstrzygająca tą samą sprawę administracyjną?

Rodzina złożyła wniosek o zasiłek rodzinny i dodatek z tytułu urodzenia dziecka, otrzymali decyzję odmowną - przekroczenie progu dochodowego. Nie złożyli odwołania od decyzji ("zagapili się"), upłynął 14-dniowy termin wniesienia odwołania - brak podstaw do wznowienia postępowania art. 145 § 1 k.p.a. W związku z tym postanowili złożyć jeszcze raz wniosek o zasiłek rodzinny oraz dodatek, w celu złożenia odwołania od decyzji do wyższej instancji (sytuacja rodziny nie uległa zmianie).

Co powinien w takiej sytuacji zrobić organ właściwy, skoro w sprawie wydano już decyzję, która jest prawomocna?