Co powinien zrobić organ, gdy wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach został złożony przez osobę, która nie wykazała interesu prawnego, ani jej reprezentacja nie wynika z KRS?

Podatnik złożył wniosek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzającego stan zaległości (powołując się na art.306a ustawy Op). We wniosku strona nie wykazała interesu prawnego ani przepisu prawa, który wymagałby urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego. Ponadto wniosek został podpisany przez osobę, której reprezentacja nie wynika z KRS ( wniosek dotyczył Sp. z o.o.), nie zostało również dołączone pełnomocnictwo dla tej osoby. We wniosku strona wskazała: ,,wnosimy o wskazanie w zaświadczeniu kwot zaległości/nadpłaty w rozbiciu na poszczególne nieruchomości (w przypadku miejscowości podzielonej na ulice ze wskazaniem ulicy, numeru budynku, numeru mieszkania/lokalu; w przypadku miejscowości niepodzielonej na ulice ze wskazaniem nazwy miejscowości i numeru nieruchomości) oraz okresu za które zaległość/nadpłata występuje". W ewidencji tut. organu strona posiada ponad 50 nieruchomości, za które powstaje obowiązek podatkowy.

Czy w związku z brakiem wykazania interesu prawnego lub przepisu prawa, który wymagałby urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego, organ powinien wezwać do uzupełnienia braków formalnych wniosku, czy od razu odmówić wydania zaświadczenia w formie postanowienia. Czy w związku z brakiem pełnomocnictwa organ powinien wezwać stronę do usunięcia braków, czy odmówić wydania zaświadczenia w związku z brakami jak w pkt.1.

Organ prowadzi jedno konto podatkowe dla strony. Z ewidencji prowadzonej przez organ trudno będzie wskazać w zaświadczeniu zaległości w zakresie żądania wnioskodawcy(nie jest to niemożliwe ale czasochłonne). Należy zwrócić uwagę, że druk ZAW-3 nie przewiduje wykazania informacji w takiej ilości jak wskazała strona w zakresie swojego żądania.