Co należy zrobić jeżeli pracodawca nadpłacił składkę na PPK?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Kostrzewa Magdalena
Odpowiedzi udzielono: 6 marca 2023 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Wynagrodzenie pana X wynosi 6 000,00 zł brutto. W okresie od 29 stycznia do 31 marca 2023 r. pracownik jest niezdolny do pracy. Zaświadczenie lekarskie ZUS ZLA dotarło do pracodawcy po naliczeniu i wypłacie wynagrodzenia za styczeń (w lutym). Czyli w styczniu pracodawca w wynagrodzeniu nie uwzględnił zwolnienia lekarskiego w okresie 29–31.01. Składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz wpłaty na PPK za styczeń pracodawca naliczył od podstawy wymiaru składek w wysokości 6 000,00 zł. W związku z chorobą podstawa składek społecznych i wpłat na PPK w styczniu powinna wynosić 5 400,00 zł [6 000,00 zł – (6 000,00 zł : 30 dni x 3 dni choroby) = 6 000,00 zł – 600 zł = 5400 zł]. Podstawa do naliczenia wpłaty PPK była zatem o 600,00 zł za wysoka. W lutym i marcu pracownik nie ma wypłacanego wynagrodzenia, które stanowiłoby podstawę składek emerytalno-rentowych, w związku z tym nie ma możliwości skorygowania wpłat na PPK. Nadpłacone wynagrodzenie zasadnicze za styczeń zostało odliczone w lutym z wynagrodzenia chorobowego, a w Płatniku skorygowano zbyt wysokie składki społeczne ze stycznia.

Jak w takiej sytuacji należy skorygować nadpłacone wpłaty na PPK ze stycznia? Czy można je zbilansować z wpłatami na PPK naliczonymi od wynagrodzenia wypłaconego pracownikowi po powrocie do pracy w kwietniu - wówczas wpłatę do PPK należałoby naliczyć od pomniejszonej kwoty, czyli 5 400,00 zł (6 000,00 zł – 600,00 zł)? Czy też należy w lutym wysłać do IF plik z korektą wpłat za styczeń i oczekiwać na zwrot składek?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX