Co może zrobić zamawiający, jeżeli zachodzi potrzeba zapewnienia ciągłość usługi sprzątania, a niemożliwe jest wyłonienie nowego wykonawcy przed końcem obecnie trwającej umowy na usługę sprzątania?

Jak ma postąpić zamawiający, aby nie narazić się na dyscyplinę finansów publicznych w następującej sytuacji? Do wydziału przeprowadzającego postępowania przetargowe, wpłynął wniosek od wydziału merytorycznego o przeprowadzenie postępowania przetargowego na usługę sprzątania. Wniosek był niekompletny (tj. brak opisu przedmiotu zamówienia) oraz wpłynął w terminie uniemożliwiającym wybór wykonawcy przed końcem obecnie trwającej umowy na usługę sprzątania. W ogłoszeniu oraz SIWZ, postępowania przetargowego, w ramach którego został wybrany wykonawca, którego umowa się kończy, zamawiający przewidział zmianę umowy tj. umowa może zostać przedłużona w wyniku sytuacji przedłużającej się procedury przetargowej na wykonanie świadczenia usług sprzątania.

Jednak czy w takiej sytuacji mamy do czynienia z przedłużającą się procedurą przetargową?

Jak ma w takiej sytuacji postąpić zamawiający, aby nie narazić się na naruszenie p.z.p.?

Nie jest także możliwe, aby obiekt użyteczności publicznej nie był sprzątany przez miesiąc czasu, ze względu na opóźnienie w przygotowaniu przedmiotu zamówienia przez wydział merytoryczny, który jest odpowiedzialny za prawidłowe funkcjonowanie obiektu.