Co decyduje ostatecznie o zastosowaniu mechanizmu odwrotnego obciążenia: sformułowanie tematu umowy, faktyczny zakres wykonanego zadania, sam fakt zatrudnienia podwykonawcy czy zakres prac, jaki ten podwykonawca wykonuje?

Prowadzimy działalność handlową polegającą na sprzedaży systemów oświetleniowych na rzecz innych podmiotów gospodarczych.

Czy sama dostawa towarów w ramach umowy mającej w treści sformułowanie np. "przebudowa oświetlenia", czy też "modernizacja oświetlenia", podlega rozliczeniu VAT w ramach procedury odwrotnego obciążenia?

Najczęściej w umowach używamy sformułowania "dostawa towaru", bo do tego faktycznie ogranicza się nasza rola, niemniej określenia "przebudowa", "roboty budowlane" itp. też czasami występują, jednak wynikają z powołania się na nazwę całego dużego projektu.

Czy dodatkowy montaż oprawy - jeśli taki występuje - jest traktowany jak usługa budowlana i podlega odwrotnemu obciążeniu?

Czasami oprawy sprzedawane są bez montażu, czasami z taką usługą - w tym drugim przypadku korzystamy z usług firm podwykonawczych ponieważ sami nie zatrudniamy monterów. Cena usługi najczęściej wliczona jest w cenę towaru, chociaż czasami występuje jako odrębna pozycja na naszej fakturze - czy dla odwrotnego obciążenia ma to znaczenie?

Czy w wypadku skorzystania z usług firmy instalatorskiej powinniśmy otrzymać fakturę wystawioną bez VAT i sami rozliczyć podatek?

Czy firma świadcząca usługę montażu naszych towarów traktowana jest jako podwykonawca?

Dzisiaj stan jest taki, że nasi usługodawcy masowo chcą wystawiać za swoje usługi faktury bez VAT, podczas gdy ich usługa w ogólnej wartości sprzedanych opraw jest niewielkim dodatkiem i nie mogliby wykonać jej bez równoczesnej sprzedaży sprzętu oświetleniowego.

Co decyduje ostatecznie o zastosowaniu mechanizmu odwrotnego obciążenia: sformułowanie tematu umowy, faktyczny zakres wykonanego zadania (dostawa towarów, dostawa towarów z montażem), sam fakt zatrudnienia podwykonawcy czy zakres prac, jaki ten podwykonawca wykonuje?