Kostrzewa Piotr, Zwrot nienależnie opłaconych składek
Zwrot nienależnie opłaconych składek
Zwrot nienależnie opłaconych składek
Zwrot nienależnie opłaconych składek
Procedury prawne pokazane w formie interaktywnych schematów, dzięki którym sprawdzisz, jak krok po kroku przebiega postępowanie w danej sprawie.
Dowiedz się więcej o LEX Navigator.
Zamów bezpłatną prezentację zdalną , podczas której przedstawimy Ci to narzędzie.
Krok: wpłynięcie wniosku płatnika składek o zwrot nienależnie opłaconych składek
Do podstawowych obowiązków płatnika składek należy obliczanie, rozliczanie i przekazywanie do ZUS należnych składek. ZUS jest bowiem uprawniony do poboru tylko tych składek, które w świetle obowiązujących przepisów są należne. Oznacza to, że nienależnie opłacone składki zasadniczo podlegają zwrotowi. ZUS dokonuje zwrotu nienależnie opłaconych składek tylko na wniosek płatnika składek. Wniosek o zwrot nienależnie opłaconych składek płatnik składek powinien złożyć we właściwej dla miejsca prowadzenia jego działalności terenowej jednostce organizacyjnej ZUS. Płatnik składek, który posiada konto na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, przedmiotowy wniosek może również złożyć w formie elektronicznej.
Ważne!
W przypadku braku płatnika składek (np. likwidacji płatnika składek) lub jego następcy prawnego, ZUS ma obowiązek zawiadomić ubezpieczonego o kwocie nienależnie opłaconych składek w części sfinansowanej przez ubezpieczonego. W takiej sytuacji wyjątkowo wniosek o zwrot tych składek może złożyć ubezpieczony.
Ważne!
Nienależnie opłacone składki ulegają przedawnieniu po upływie 5 lat od dnia otrzymania zawiadomienia ZUS o kwocie nienależnie opłaconych składek, a w przypadku braku takiego zawiadomienia - od dnia opłacenia składek. Bieg terminu przedawnienia nienależnie opłaconych składek ulega zawieszeniu:
1) w przypadku wydania przez ZUS decyzji w sprawie nienależnie opłaconych składek - od dnia wszczęcia postępowania do dnia, w którym decyzja stała się prawomocna,
2) jeżeli wydanie decyzji w sprawie nienależnie opłaconych składek jest uzależnione od rozstrzygnięcia zagadnienia wstępnego przez inny organ lub sąd - do dnia, w którym decyzja innego organu stała się ostateczna lub orzeczenie sądu uprawomocniło się, nie dłużej jednak niż na okres 2 lat,
3) od dnia śmierci spadkodawcy do dnia uprawomocnienia się postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku albo zarejestrowania aktu poświadczenia dziedziczenia, nie dłużej jednak niż do dnia, w którym upłynęły 2 lata od śmierci spadkodawcy,
4) w przypadku wydania przez ZUS decyzji stwierdzającej brak obowiązku podlegania ubezpieczeniom społecznym lub obniżającej podstawę wymiaru składek na te ubezpieczenia - od dnia wszczęcia postępowania do dnia, w którym decyzja stała się prawomocna.
Krok: czy nastąpiło stwierdzenie, że składki zostały nienależycie opłacone?
Płatnik składek może złożyć w ZUS wniosek o zwrot nienależnie opłaconych składek dopiero po stwierdzeniu, że składki zostały nienależnie opłacone lub po otrzymaniu zawiadomienia ZUS o kwocie nienależnie opłaconych składek. W praktyce stwierdzenie, że składki zostały nienależnie opłacone następuje poprzez korektę dokumentów rozliczeniowych (tj. deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA i ewentualnie imiennych raportów miesięcznych ZUS RCA lub ZUS RZA).
Ważne!
ZUS zawiadamia płatnika składek o kwocie nienależnie opłaconych składek tylko wówczas, gdy mogą być one zwrócone, a ich kwota przekracza wysokość kosztów upomnienia w postępowaniu egzekucyjnym.