Wiktorowska Ewa, Zwrócenie oferty złożonej po terminie

Zwrócenie oferty złożonej po terminie

Ofertę, która została złożona po wyznaczonym terminie składania ofert, zwraca się wykonawcy, nie dokonując jej otwarcia. Jest to jedyny przypadek, gdy oferta nie pozostaje u zamawiającego w dokumentacji postępowania, lecz wraca do wykonawcy. W związku z powyższym nie podlega ona procesowi badania i oceny. Jednakże fakt wpłynięcia takiej oferty po wyznaczonym terminie należy odnotować w protokole. Zamawiający nie może odmówić wykonawcy prawa do złożenia oferty, a właściwie nie może odmówić przyjęcia oferty, nawet jeśli jest nie tylko po terminie składania ofert, lecz również odbyła się sesja ich otwarcia.

Zamawiający powinien zachować dowód np. pokwitowanie terminu wpłynięcia kolejnych ofert, gdyż brak otwarcia oferty, która wpłynęła w terminie i zwrócenie jej wykonawcy może stanowić podstawę do unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 7 p.z.p.

Oferta złożona po terminie składania ofert nie wiąże wykonawcy oraz nie podlega weryfikacji przez zamawiającego. Nie może zostać otwarta, chyba że identyfikacja wykonawcy, który ją złożył, jest bez tego niemożliwa.

W przypadku otrzymania oferty złożonej po terminie działanie zamawiającego winno być niezwłoczne. „Niezwłoczność” liczona jest od momentu otwarcia pozostałych ofert, chyba że spóźniona oferta wpłynie także i po tej czynności.

Sposób postępowania z ofertą złożoną po terminie składania ofert zależy od wartości zamówienia w danym postępowaniu.