Wiktorowska Ewa, Zmiana podmiotu, na którego potencjale wykonawca polega przy wykonywaniu zamówienia

Zmiana podmiotu, na którego potencjale wykonawca polega przy wykonywaniu zamówienia

Wykonawca, ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, ma możliwość korzystania z potencjału innych podmiotów, a w szczególności może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Na etapie samego postępowania wykonawca jest w takiej sytuacji zobligowany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. Na etapie realizacji zamówienia może dojść do sytuacji, gdy wykonawca nie będzie mógł zagwarantować udziału w realizacji zamówienia podmiotu, na potencjale którego wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W takiej sytuacji zobligowany będzie do zapewnienia innego podmiotu, który niejako wejdzie w miejsce dotychczasowego, dysponującego potencjałem pozwalającym na stwierdzenie, że potwierdza spełnienie warunku udziału w postępowaniu w stopniu nie gorszym niż wymagany przez zamawiającego. Zamawiający dokonuje oceny potencjału nowego podmiotu w oparciu o dokumenty przedstawione przez wykonawcę wraz z wnioskiem o wyrażenie zgody na zmianę tego podmiotu.

W okresie realizacji zamówienia publicznego wykonawca winien dokładać starań, aby nie dokonywać zmian w zakresie podwykonawców oraz innych podmiotów biorących udział w jego wykonywaniu. Jednakże wykonawca, nie zawsze ze swojej winy, zmuszony jest do zmiany swoich współpracowników, choćby ze względu na nienależyte wykonywanie przez nich swoich obowiązków w ramach zawartej z zamawiającym umowy.

W przypadku zaistnienia sytuacji, w której wykonawca nie jest w stanie dłużej dysponować użyczonym mu w celu wykonania zamówienia potencjałem podmiotu trzeciego ze względu na zakończenie lub chęć zakończenia współpracy z owym podmiotem, wykonawca winien wystąpić do zamawiającego z pisemnym, umotywowanym wnioskiem o wyrażenie zgody na dokonanie takiej zmiany. Do wniosku wykonawca winien dostarczyć wszelkie wymagane dokumentacją przetargową dokumenty które pozwolą zamawiającemu ocenić czy nowy, użyczający podmiot pozwala wykonawcy na wykazanie się potencjałem niezbędnym do należytego wykonania danego zamówienia publicznego.