Kostrzewa Piotr, Zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze ZUS ZSWA

Zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze ZUS ZSWA

W trybie i na zasadach określonych w ustawie o emeryturach pomostowych płatnicy składek mają obowiązek przekazywać do ZUS dane dotyczące pracowników, za których byli zobowiązani opłacać składki na FEP. Formularz ZUS ZSWA składa się za rok kalendarzowy, w terminie do 31 marca następnego roku kalendarzowego.

Za pracowników, którzy urodzili się po 31 grudnia 1948 r. i wykonują prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, należna jest składka na Fundusz Emerytur Pomostowych. Obowiązek obliczania, rozliczania i opłacania co miesiąc składek na Fundusz Emerytur Pomostowych spoczywa na płatnikach składek. Ponadto płatnicy składek mają obowiązek przekazywać do ZUS zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze (formularz ZUS ZSWA) dotyczące pracowników, za których opłacali składki na Fundusz Emerytur Pomostowych.

Ważne!

W formularzu ZUS ZSWA płatnik składek przekazuje do ZUS informacje o pracowniku, za którego obowiązany był opłacać składkę na Fundusz Emerytur Pomostowych. Oznacza to, że obowiązek złożenia w ZUS takiego formularza nie dotyczy płatników składek, którzy nie mają obowiązku obliczania, rozliczania i opłacania składek na Funduszu Emerytur Pomostowych.

Formularz ZUS ZSWA płatnik składek przekazuje do ZUS w takiej formie, w jakiej ma obowiązek składać innego dokumenty ubezpieczeniowe, tj. w formie dokumentu pisemnego bądź dokumentu elektronicznego.

Zasadniczo formularz ZUS ZSWA powinien być złożony w ZUS w terminie do 31 marca danego roku kalendarzowego za poprzedni rok kalendarzowy. Od tej zasady istnieje jednak szereg wyjątków, a mianowicie:

1. jeżeli pracownika, za którego płatnik składek opłacał składki na Fundusz Emerytur Pomostowych złożył wniosek o emeryturę pomostową - formularz ZUS ZSWA należy złożyć w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia przez pracownika wniosku o emeryturę pomostową,

2. w przypadku, gdy płatnik składek został postawiony w stan upadłości lub likwidacji - formularz ZUS ZSWA należy złożyć nie później niż w dniu przekazania dokumentu wyrejestrowania płatnika składek.

Jeżeli złożenie wniosku o emeryturę pomostową bądź upadłość lub likwidacja płatnika składek mają miejsce przed złożeniem formularza ZUS ZSWA za poprzedni rok kalendarzowy, w tym samym terminie płatnik składek przekazuje do ZUS formularza ZUS ZSWA za poprzedni i bieżący rok kalendarzowy.

Ważne!

Kopie formularzy ZUS ZSWA oraz ich korekt płatnik składek ma obowiązek przechowywać przez okres 5 lat, licząc od dnia ich przekazania do ZUS, w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.