Wiktorowska Ewa, Zawiadomienie Prezesa UZP o zawarciu umowy ramowej

Zawiadomienie Prezesa UZP o zawarciu umowy ramowej

Ustawodawca nałożył w przepisach p.z.p. na zamawiającego obowiązek poinformowania Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych (UZP) o zawarciu umowy ramowej na okres dłuższy niż 4 lata. Ustawa nie wskazuje terminu, w jakim zawiadomienie to miałoby zostać złożone, wskazując jedynie, że Prezes UZP ma zostać „niezwłocznie” poinformowany o fakcie zawarcia umowy wraz ze wskazaniem jej wartości i przedmiotu. Zawiadomienie powinno także zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne zawarcia umowy na okres dłuższy niż 4 lata. Wydaje się, że stosowany w stosunku do innych sytuacji skutkujących koniecznością zawiadomienia Prezesa UZP termin 3-dniowy, nie będzie adekwatny i ze względu na to, że dotyczy ewentualnej kontroli Prezesa UZP już po zawarciu umowy, nie ma potrzeby aż takiego pośpiechu.

Termin zawiadomienia Prezesa UZP określono jako „niezwłoczny”.

Należy zgodzić się ze stanowiskiem części doktryny, że jeżeli rolą zawiadomienia ma być sprawowanie kontroli nad prawidłowością zawierania umów ramowych na okres dłuższy niż 4 lata, to obowiązek zawiadomienia powinien istnieć raczej po wszczęciu postępowania, a nie po jego zakończeniu i podpisaniu umowy. Wtedy bowiem i ta niezwłoczność nie ma większego sensu (patrz szerzej: J. Pieróg, Prawo zamówień publicznych. Komentarz, Warszawa 2012).

Obowiązek poinformowania Prezesa UZP o zawarciu umowy ramowej powstaje, gdy umowa ta zostaje zawarta na okres dłuższy niż 4 lata.