Wiktorowska Ewa, Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty na zamawiającym ciąży obowiązek poinformowania o tym fakcie wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu. Ustawa nakazuje, aby wszyscy wykonawcy, którzy złożyli oferty zostali zawiadomieni o tym fakcie jednocześnie, a także określa, jakie informacje powinny być przekazane wykonawcom wraz z podaniem odpowiedniego uzasadnienia. Nowelizacja przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych z dnia 22 czerwca 2016 r. oprócz zmiany zakresu informacji, jakie zamawiający jest zobligowany przekazać, wprowadziła modyfikację odnośnie sposobu udostępniania tych informacji. Dotychczasowy obowiązek publikowania informacji o każdym z wykonawców i jego ofercie ograniczono do konieczności zamieszczania na stronie internetowej zamawiającego jedynie wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. Obowiązkowo zamawiający musi opublikować tam, gdzie ma to zastosowanie również informacje odnośnie dynamicznego systemu zakupów oraz informację o unieważnieniu postępowania. Zamawiający każdorazowo jest zobligowany przedstawić wykonawcom uzasadnienie faktyczne i prawne podjętych decyzji.

Zamawiający nie będzie również musiał zamieszczać informacji o wynikach postępowania w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.

Dodatkowym novum jest możliwość odstąpienia od obowiązku informacyjnego, o ile ujawnienie informacji, o których mowa w art. 92 ust. 1 p.z.p. byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym.

Wybór oferty najkorzystniejszej jest jedną z końcowych czynności w postępowaniu i po otrzymaniu zawiadomienia o wykonaniu tej czynności wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli uważają, że została dokonana z naruszeniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych. Stąd ww. ustawa precyzyjnie określa sposób zawiadomienia i jego treść.

Zamawiający ma obowiązek zawiadomić każdego wykonawcę, który złożył ofertę w danym postępowaniu o wynikach oceny i badania ofert. Czynność tę wykonuje się jednocześnie w stosunku do wszystkich wykonawców po wyborze najkorzystniejszej oferty. W zawiadomieniu zamawiający informuje o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

3) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

4) wykonawcach, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, ale nie zostali zaproszeni do kolejnego etapu negocjacji albo dialogu,

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupów,

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupów,

7) unieważnieniu postępowania,

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

W przypadku nie uznania przez zamawiającego dowodów na samooczyszczenie wykonawcy informacja, o wykluczeniu wykonawcy, zawiera wyjaśnienie powodów, dla których dowody przedstawione przez wykonawcę, zamawiający uznał za niewystarczające.