Żołyński Janusz, Zawarcie umowy o pracę na zastępstwo

Zawarcie umowy o pracę na zastępstwo

W przypadku dłuższej nieobecności pracownika, pracodawca ma możliwość zatrudnienia nowego pracownika tylko na czas zastępstwa.

Umowa na czas zastępstwa jest rodzajem umowy terminowej, pracodawca może zawrzeć z inną osobą umowę, na czas nieobecności dotychczasowego pracownika w pracy. Zawiera się ją, aby kontynuować pracę wykonywaną przez nieobecnego pracownika. Nieobecność może być spowodowana różnymi przyczynami np.: przebywaniem na urlopie macierzyńskim, rodzicielskim czy wychowawczym, długotrwałym urlopie bezpłatnym czy długotrwałym zwolnieniem lekarskim.

Czas okresowego zatrudnienia pracownika wyznaczany jest długością trwania usprawiedliwionej nieobecności zastępowanego pracownika. Może to więc być kilka, kilkanaście dni, miesięcy, czy lat. Datę rozwiązania należy tak określić, aby termin jej obowiązywania nie wywoływał żadnych wątpliwości co do okresu jej trwania.

Ważne!

Umowa na zastępstwo może być poprzedzona umową na okres próbny!

Rozwiązanie takiej umowy jest też z góry określone, ale nie zawsze konkretną datą, lecz także zdarzeniem - czyli powrotem do pracy zastępowanego pracownika. Wówczas umowa ta rozwiązuje się z chwilą powrotu do pracy nieobecnego pracownika.

Podobnie jak każda inna umowa o pracę zawarta na czas określony może ulec rozwiązaniu:

1) może zostać wypowiedziana przez każdą ze stron, tj. okres wypowiedzenia wynosi 3 dni robocze (art. 33¹ k.p.),

2) można ją wypowiedzieć w razie upadłości i likwidacji pracodawcy (art. 41¹ § 2 k.p.),

3) w trybie dyscyplinarnym - z winy pracownika (art. 52 k.p.),

4) w trybie natychmiastowym - bez winy pracownika (art. 53 k.p.),

5) w trybie natychmiastowym przez pracownika (art. 55 § 1 i 55 § 1¹ k.p.).

W przypadku zatrudnienia na podstawie umowy na zastępstwo i ciąży zastępującej pracownicy, pracodawca nie ma obowiązku utrzymania zatrudnienia kobiety w ciąży nawet gdyby koniec umowy przypadał po upływie 3 miesiąca ciąży (art. 177 § 3¹ k.p.).

Pracodawca otrzymuje informacje o dłuższej usprawiedliwionej nieobecności pracownika.

Kiedy mamy do czynienia z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika w pracy, i jak tę nieobecność dokumentować reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. Nr 60, poz. 281). Zatem nie każda nieobecność pracownika uprawnia pracodawcę do zawarcia umowy na zastępstwo, a jedynie taka, która jest nieobecnością usprawiedliwioną. Nie można zatem zastępować pracownika nieobecnego w pracy z powodu porzucenia pracy.

Zawierając umowę o pracę na zastępstwo należy pamiętać o podstawowych przesłankach do zawarcia takiej umowy, którymi są:

– usprawiedliwiona nieobecność pracownika zastępowanego;

– konieczność zastąpienia tego pracownika.

Przesłanka konieczności zastąpienia pracownika nie jest sprecyzowana, a zatem należy póki co zwracać uwagę, czy rzeczywiście nie istnieje żadna możliwość zachowania normalnej pracy bez nieobecnego pracownika i dopiero po stwierdzeniu faktycznej konieczności zatrudnienia innej osoby na zastępstwo.