Skibińska Małgorzata, Zasady wydawania formularzy A1 dla pracowników delegowanych
Zasady wydawania formularzy A1 dla pracowników delegowanych
Zasady wydawania formularzy A1 dla pracowników delegowanych
Zasady wydawania formularzy A1 dla pracowników delegowanych
Dokumentem potwierdzającym zastosowanie polskiego ustawodawstwa jest potwierdzony przez ZUS Zaświadczenia o ustawodawstwie dotyczącym zabezpieczenia społecznego mającym zastosowanie do osoby uprawnionej (formularz A1). W przypadku pracowników delegowanych, przed poświadczeniem formularza A1 oddział ZUS zawsze sprawdza, czy zainteresowane osoby zostały zgłoszone do ubezpieczeń społecznych, czy są za nich prawidłowo opłacane składki na te ubezpieczenia, przy czym fakt nieopłacania lub zalegania z opłacaniem składek nie stoi na przeszkodzie poświadczeniu formularza A1 - jeśli spełnione są wszystkie pozostałe warunki. Oddział ZUS w takiej sytuacji wszczyna postępowanie, którego celem jest wyegzekwowanie należności z tytułu składek. W celu uzyskania tego zaświadczenia - formularza A 1 - wysyłający pracodawca zwraca się do instytucji właściwej - terenowej jednostki organizacyjnej ZUS właściwej ze względu na siedzibę pracodawcy, u którego osoba jest zatrudniona. Wnioskując o poświadczenie formularza A1 należy prawidłowo wypełnić wymagane dokumenty.
Procedury prawne pokazane w formie interaktywnych schematów, dzięki którym sprawdzisz, jak krok po kroku przebiega postępowanie w danej sprawie.
Dowiedz się więcej o LEX Navigator.
Zamów bezpłatną prezentację zdalną , podczas której przedstawimy Ci to narzędzie.
Krok: podjęcie decyzji o delegowaniu pracownika do pracy za granicę
Głównym celem firmy delegującej swoich pracowników do innego kraju Unii Europejskiej jest uzyskanie dla tych pracowników Zaświadczeń o ustawodawstwie dotyczącym zabezpieczenia społecznego mającym zastosowanie do osoby uprawnionej (formularz A1). Dzięki nim możliwe jest odprowadzanie składek na ubezpieczenia społeczne do polskiego systemu. Formularz A1 może zostać poświadczony, o ile zostaną spełnione warunki delegowania.
Krok: czy spełnione są warunki delegowania?
Osoba wysyłana do pracy za granicę musi wykonywać działalność jako pracownik najemny w Państwie Członkowskim w imieniu pracodawcy, który normalnie tam prowadzi swą działalność, a która jest delegowana przez tego pracodawcę do innego Państwa Członkowskiego do wykonywania pracy w imieniu tego pracodawcy, nadal podlega ustawodawstwu pierwszego Państwa Członkowskiego, pod warunkiem, że przewidywany czas takiej pracy nie przekracza 24 miesięcy i że osoba ta nie jest wysłana, by zastąpić inną osobę.
Uwaga!
Co istotne - można mówić o pracowniku delegowanym, pod warunkiem, że podlega on polskiemu ustawodawstwu nie mniej niż 1 miesiąc bezpośrednio przed oddelegowaniem za granicę.