Ziółkowski Paweł, Zasady rozliczania podróży służbowych w podziale na rodzaje podróżujących
Zasady rozliczania podróży służbowych w podziale na rodzaje podróżujących
Zasady rozliczania podróży służbowych w podziale na rodzaje podróżujących
Zasady rozliczania podróży służbowych w podziale na rodzaje podróżujących
Zasady odbywania podróży służbowych zależą od statusu podróżującego. Niniejsza procedura pokazuje, jakie zasady stosować w stosunku do poszczególnych grup podróżujących: pracowników i osób niebędących pracownikami, w tym przedsiębiorców.
Procedury prawne pokazane w formie interaktywnych schematów, dzięki którym sprawdzisz, jak krok po kroku przebiega postępowanie w danej sprawie.
Dowiedz się więcej o LEX Navigator.
Zamów bezpłatną prezentację zdalną , podczas której przedstawimy Ci to narzędzie.
Krok: podróż służbowa
Przepisy ogólnoobowiązujące nie zawierają definicji podróży służbowej (delegacji). Stanowią jedynie, że pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 775 § 1 k.p.).
Ważne!
Na podróż służbową składają się trzy elementy:
1) pracownik musi otrzymać polecenie wyjazdu służbowego,
2) podczas wyjazdu musi wykonywać zadanie służbowe,
3) musi być to wyjazd poza siedzibę lub inne miejsce wykonywania działalności gospodarczej.
Oczywiście jest to definicja dotycząca pracowników. W przypadku innych grup zawodowych należałoby ją skorygować w zakresie nazw (np. pracodawcę zastąpić zleceniodawcą, a pracownika - zleceniobiorcą).
Na szczególną uwagę zasługują podróże przedsiębiorców. W tym przypadku nie ma zastosowania wymóg wystawienia polecenia wyjazdu służbowego, trudno bowiem wydać samemu sobie takie polecenie. Tym samym w przypadku przedsiębiorców podróżą służbową będzie po prostu wyjazd odbywany w celach firmowych.
Krok: status podróżującego
Od statusu podróżującego zależy to, czy należą mu się poszczególne świadczenia, ich wysokość i zasady rozliczenia.