Wiktorowska Ewa, Żądanie przedmiotowych środków dowodowych przez zamawiającego

Żądanie przedmiotowych środków dowodowych przez zamawiającego

Zgodnie z art. 7 pkt 20 p.z.p., przedmiotowe środki dowodowe to środki służące potwierdzeniu zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub opisie kryteriów oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia. Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych proporcjonalnych do przedmiotu zamówienia i związanych z przedmiotem zamówienia, mając na uwadze, że ich żądanie nie może ograniczać uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. W każdym przypadku Zamawiający akceptuje równoważne do określonych w dokumentach zamówienia przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. Przedmiotowe środki dowodowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pełnią dwie role. Mogą one służyć ocenie zgodności zaoferowanego świadczenia z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiąc podstawę weryfikacji poprawności merytorycznej oferty, jak również potwierdzaniu zgodności oferowanych dostaw, usług lub robót budowlanych z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.

W przypadku zamówień o szczególnych cechach środowiskowych, społecznych lub innych, zamawiający, w celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganymi cechami, może w opisie przedmiotu zamówienia, opisie kryteriów oceny ofert lub w wymaganiach związanych z realizacją zamówienia żądać od wykonawcy określonej etykiety, jeżeli spełnione są łącznie warunki określone wart. 104 ust. 1 p.z.p.

W celu potwierdzenia zgodności oferowanych robót budowlanych, dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia lub kryteriami oceny ofert, lub wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia zamawiający może żądać od wykonawców złożenia certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę.

Zamawiający może także żądać innych niż wskazane w art. 104 i art. 105 p.z.p. przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, jeżeli są one niezbędne do przeprowadzenia postępowania. Zamawiający wskazuje wymagane przedmiotowe środki dowodowe w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.

W przypadku, gdy do przeprowadzenia postępowania konieczne są dowody na potwierdzenie, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria zamawiający może wymagać od wykonawców do złożenia tych dowodów wraz z ofertą. Dowody te mogą być potrzebne do potwierdzenia zgodności przedmiotu oferty z wymaganiami zamawiającego określonymi w dokumentach zamówienia, do przyznania punktów w ramach kryteriów oceny ofert albo potwierdzenia że wykonawca oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami jego realizacji określonymi w tych dokumentach.

W przypadku stwierdzenia potrzeby ich wymagania zamawiający musi w dokumentach zamówienia doprecyzować ich przedmiot i zakres.