Musiał Krzysztof J., Żądanie odpisów akt sprawy

Żądanie odpisów akt sprawy

Procedura ma na celu przedstawienie okoliczności związanych z wykonywaniem żądania uwierzytelnienia odpisów akt sprawy.

Przesłanką wglądu w akta sprawy jest:

– zaistnienie sprawy przed organem,

– zaprowadzenie akt sprawy,

– zaistnienie potrzeby zapoznania się z treścią akt.

Wgląd w akta sprawy jest realizacją zasady czynnego udziału strony i zasady jawności postępowania dla strony.

Omawianej tematyki dotyczą następujące procedury:

– Zasada jawności

– Zasada czynnego udziału strony.

Zapoznanie się z aktami oznacza fizyczne udostępnienie całości dokumentacji znajdującej się w organie, a dotyczącej danej sprawy podatkowej. Strona zapoznaje się z aktami w obecności pracownika organu. Strona może sporządzać notatki, kopie (np. fotokopie) i odpisy (kopia oryginału).

W praktyce zdarzają się sytuacje, gdy pracownicy organów, przekazując akta stronie bądź pełnomocnikowi, wyciągają z nich pewne elementy, np. twierdząc, że to są ich luźne notatki lub tzw. akta podręczne, odmawiając wglądu do nich. Taką praktykę należy ocenić zdecydowanie negatywnie, bo akta to całość dokumentacji prowadzonej przez organ, w tym wszelkie adnotacje pracowników organu.