Kędziora Robert, Wystąpienie o przedłożenie oryginału dokumentu

Wystąpienie o przedłożenie oryginału dokumentu

Celem niniejszej procedury jest zobrazowanie modelowego toku czynności pomiędzy organem administracji publicznej prowadzącym postępowanie a stroną, jej pełnomocnikiem lub innym organem, w celu udostępnienia oryginału dokumentu dla potrzeb postępowania.

Pomimo otrzymania poświadczonego odpisu dokumentu organ prowadzący postępowanie może wystąpić do organu, w którego aktach znajduje się oryginał dokumentu, o dostarczenie oryginału, o ile „uzna za konieczne przejrzenie oryginału (art. 76a § 1 zd. trzecie k.p.a.). Tak samo, mimo przedłożenia organowi odpisu dokumentu poświadczonego przez notariusza lub kwalifikowanego pełnomocnika, organ może zażądać od strony lub jej pełnomocnika oryginału, „jeśli jest to uzasadnione okolicznościami sprawy” (art. 76a § 4 k.p.a.). Terminologiczna różnica co do okoliczności uzasadniających żądanie oryginału jest w istocie pozorna. W każdym bowiem przypadku podłożem takiej decyzji musi być określona sytuacja dowodowa. Może tu zatem chodzić o duże rozbieżności w materiale dowodowym, o sporność w zakresie okoliczności faktycznych, ale może też w grę wchodzić nieczytelność odpisu, podważanie jego zgodności z oryginałem przez inne strony lub też uzasadnione wątpliwości samego organu co do zgodności oryginałem.

Doręczenia wystąpienia organ dokonuje zgodnie z przepisami zawartymi w dziale I rozdziale 8 k.p.a.