Bełczącki Robert Marek, Wszczęcie postępowania wieczystoksięgowego z urzędu

Procedury

Status: Aktualna

Wersja od: 1 stycznia 2012 r.

Autorzy: Bełczącki Robert Marek, Wiśniewski Tadeusz (red. nauk.)

Wszczęcie postępowania wieczystoksięgowego z urzędu

Krok: powzięcie wiadomości o istnieniu podstaw do dokonania z urzędu wpisu w księdze wieczystej

Art. 626⁸ § 1 k.p.c. przewiduje dokonywanie wpisów w księgach wieczystych nie tylko na wniosek, ale także z urzędu, jeśli przepis szczególny na to pozwala.

Nie każdy wpis dokonywany z urzędu wymaga wszczynania odrębnego postępowania wieczystoksięgowego (np. wpisanie albo wykreślenie wzmianki o wniesionym środku zaskarżenia - por. art. 626⁷ § 4 k.p.c., art. 626¹¹ k.p.c.).

Odrębne postępowanie wieczystoksięgowe wszczynane jest z urzędu w przypadkach, gdy w związku z dokonywanymi czynnościami sąd lub referendarz sądowy:

– poweźmie wątpliwość co do zgodności stanu prawnego nieruchomości ujawnionego w księdze wieczystej ze stanem rzeczywistym (por. art. 626² § 4 k.p.c. i art. 626¹³ § 1 k.p.c.);

– stwierdzona zostanie niezgodność danych katastru nieruchomości z oznaczeniem nieruchomości w księdze wieczystej - na skutek bezpośredniego sprawdzenia danych w bazie danych katastru nieruchomości lub zawiadomienia jednostki prowadzącej kataster nieruchomości (por. art. 27 ust. 2 u.k.w.h.);

– przedstawione zostanie prawomocne postanowienie sędziego-komisarza stwierdzające niedopuszczalność wpisu hipoteki dokonanego z naruszeniem art. 81 p.u.n.

Krok: rejestracja w dzienniku ksiąg wieczystych postępowania wieczystoksięgowego wszczętego z urzędu

Wszczęcie postępowania wieczystoksięgowego z urzędu nie wymaga wydania postanowienia, a jedynie zarejestrowania się w dzienniku ksiąg wieczystych (por. § 244 ust. 1 pkt 6, 7 i 8 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej, Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 ze zm.).

Także ostrzeżeniom, o których mowa w art. 626² § 4 k.p.c. i art. 626¹³ § 1 k.p.c., nadaje się nowy numer w dzienniku ksiąg wieczystych (por. § 247 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej, Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 ze zm.).

W przepisach § 2 i § 72 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 sierpnia 2003 r. w sprawie zakładania i prowadzenia ksiąg wieczystych w systemie informatycznym, tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r. poz. 695, przewidziano wpisywanie do księgi wieczystej wzmianki o wszczęciu postępowania z urzędu. Wzmianka tego rodzaju nie znajduje to jednak podstawy prawnej w ustawie.