Skubiszak-Kalinowska Irena, Wstępne badanie ofert w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji

Wstępne badanie ofert w postępowaniu o zawarcie umowy koncesji

Po otwarciu złożonych ofert, powinien nastąpić etap ich badania pod kątem spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu i OWK, w tym wymogów formalnych oferty. Badaniu i ocenie podlegają jedynie te oferty, które zostały złożone przed upływem wyznaczonego w OWK terminu. Pozostałe powinny zostać zwrócone bez jakiejkolwiek ingerencji i bez otwierania, czyli w zamkniętych kopertach. W pierwszej kolejności, wszystkie oferty zostają poddane badaniu (weryfikacji) w celu stwierdzenia, czy koncesjodawca powinien wystąpić o wyjaśnienia, sprecyzowanie lub dopracowanie i dopiero po otrzymaniu tych informacji koncesjodawca może zdecydować, czy oferta spełnia jego wymagania.

Każdą przyjętą ofertę koncesjodawca powinien oznaczyć, wpisując dokładną datę i godzinę jej wpływu oraz kolejność - nadając jej odpowiedni numer.

Z chwilą upływu terminu składania ofert powinna zebrać się komisja powołana w celu wyboru koncesjonariusza, która przystąpi do ich publicznego otwarcia (z uwzględnieniem zmian oraz informacji o wycofaniu). W trakcie tej czynności przedstawiciel koncesjodawcy odczytuje nazwy oferentów oraz te informacje, do odczytania których zobowiązał się w opisie warunków koncesji.