Fajgielski Paweł, Współadministrowanie danymi osobowymi

Współadministrowanie danymi osobowymi

W praktyce przetwarzania danych osobowych coraz częściej zdarza się, że kilka podmiotów wspólnie przetwarza dane osobowe (np. współdzieląc zasoby informacyjne). W tego rodzaju przypadkach pojawia się wątpliwość, jaki jest status tych podmiotów i jakie obowiązki ciążą na nich z tytułu przetwarzania danych. Unijne rozporządzenie o ochronie danych wprowadziło regulację dotyczącą współadministrowania danymi. Prawodawca unijny przesądził, kiedy możemy uznać, że mamy do czynienia z współadministratorami oraz określił ich obowiązki. Ustalenie, czy zachodzi sytuacja współadministrowania danymi, ma istotne znaczenie dla spełnienia wymogów określonych w r.o.d.o..

Istotną cechą współadministrowania jest wspólne określanie celów i sposobów przetwarzania danych. W praktyce najczęściej sytuacja taka występuje w przypadku grup przedsiębiorców, może także mieć miejsce w odniesieniu do kilku podmiotów publicznych. Fakt współdzielenia zasobów (przetwarzania tych samych danych) nie jest jeszcze wystarczający do stwierdzenia współadministrowania, elementem koniecznym jest wspólne określanie celów i sposobów przetwarzania.