Wiktorowska Ewa, Wezwanie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych

Wezwanie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych

W przepisach art. 91 ust. 4–6 p.z.p. zawarto reguły odnoszące się do sytuacji, w których dwie lub więcej ofert otrzymało taką samą liczbę punktów w wyniku oceny na podstawie przewidzianych kryteriów.

Nowelizacja p.z.p. z dnia 22 czerwca 2016 r. wprowadziła szereg zmian do powyższej sytuacji, mając na uwadze zmianę obowiązków zamawiającego w zakresie stawianych kryteriów oceny oraz przewidzenie możliwości dodatkowych kryteriów w postaci kosztu wykonania zamówienia.

Ustawodawca przewidział dwie sytuacje kiedy zamawiający ma obowiązek wezwania wykonawców do złożenia ofert dodatkowych:

– dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, w postępowaniach gdzie cena lub koszt nie są jedynymi kryteriami oceny,

– zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, w postępowaniach gdzie cena lub koszt są jedynym kryterium oceny.

Zasadą jest, że wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen lub kosztów wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

Złożenie ofert dodatkowych może nastąpić tylko raz i w przypadku ponownego „remisu cenowego” pomiędzy wykonawcami, w przypadku gdy jedynym kryterium jest cena, konieczne jest unieważnienie postępowania na podstawie art. 93 ust 1 pkt 5 p.z.p.

Ustawodawca przewidział procedury postępowania zamawiającego w przypadku gdy brak jest możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na otrzymanie tej samej liczby punktów przez co najmniej 2 wykonawców

Kryteriami oceny ofert są cena lub koszt albo cena lub koszt i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, w szczególności:

1) jakość, w tym parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne;

2) aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 22 ust. 2 p.z.p., dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników;

3) aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia;

4) aspekty innowacyjne;

5) organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, jeżeli mogą mieć znaczący wpływ na jakość wykonania zamówienia;

6) serwis posprzedażny oraz pomoc techniczna, warunki dostawy, takie jak termin dostawy, sposób dostawy oraz czas dostawy lub okres realizacji.