Kidyba Andrzej, Wezwanie akcjonariusza do złożenia dokumentu akcji w spółce w celu zmiany treści dokumentu lub jego wymiany

Wezwanie akcjonariusza do złożenia dokumentu akcji w spółce w celu zmiany treści dokumentu lub jego wymiany

Procedura ma na celu przedstawienie przebiegu wezwania akcjonariusza do złożenia akcji w spółce w celu zmiany treści dokumentu akcji lub jego wymiany.

Procedura uregulowana w przepisie art. 358 k.s.h. dotyczy sytuacji, w której treść dokumentu akcji nie odzwierciedla zakresu uprawnień, jakie przysługują akcjonariuszowi (por. J. Frąckowiak [w:] K. Kruczalak (red.), Kodeks spółek handlowych. Komentarz, Warszawa 2001, s. 581). Taki przypadek może zaistnieć, jeśli po wydaniu akcji doszło do zmiany okoliczności (np. w wyniku operacji przeprowadzanych na kapitale zakładowym - jego obniżaniu lub podwyższaniu), które sprawiają, że treść dokumentu akcyjnego ulegała dezaktualizacji. Może wówczas zachodzić konieczność bądź wymiany dokumentu, bądź też wprowadzenia zmian do jego treści. Od omawianej w tym miejscu procedury należy odróżnić uregulowane w przepisie w art. 357 k.s.h. „umorzenia dokumentów akcyjnych”, czego podstawą może być albo znaczne uszkodzenie, wadliwość, nieważność, albo zniszczenie, utracenie dokumentu akcyjnego. Por. A. Kidyba, Komentarz do art. 358 k.s.h., LEX/el. 2013.

Kodeks spółek handlowych wymienia tylko dwa przypadki, które aktualizują konieczność wezwania akcjonariusza do złożenia dokumentów w spółce. Są nimi: zmiana wartości nominalnej akcji i połączenie akcji. Wyliczenie tych przypadków, zawarte w przepisie art. 358 § 1 k.s.h., ma jednak charakter przykładowy, o czym świadczy poprzedzający je zwrot „w szczególności”. Konieczność aktualizacji dokumentów akcyjnych może się pojawić np. w przypadku, gdy spółka zmieni adres, siedzibę, czy firmę. Zmianą, wymagającą odzwierciedlenia w treści dokumentu akcyjnego, jest wprowadzenie bądź uchylenie ograniczeń w rozporządzeniu akcją (por. art. 328 § 1 k.s.h.).