Wiktorowska Ewa, Użycie innych niż ogólnodostępne narzędzi, urządzeń lub formatów plików

Użycie innych niż ogólnodostępne narzędzi, urządzeń lub formatów plików

Zamawiający ma możliwość podjęcia decyzji o odejściu od ogólnej zasady wyrażonej w art. 10b p.z.p., zgodnie z którą narzędzia, urządzenia czy też formaty plików wykorzystywane do komunikacji z wykonawcami przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz ich właściwości techniczne muszą mieć charakter ogólnodostępny i wymagać aby proces składania ofert wymagał zastosowania środków o odmiennym charakterze. Jak się na ten moment wydaje, motywacja zamawiającego do podjęcia takiej decyzji może mieć charakter dwojaki. Z jednej strony może wynikać ona z konieczności realizacji postępowania z użyciem narzędzi itp., które nie mają takiego charakteru, co wynikać winno z obiektywnych okoliczności związanych z potrzebą takiego właśnie, a nie innego sposobu przeprowadzenia procesu ofertowania. Zamawiający winien w takim przypadku potrafić uzasadnić czym kierował się przy podjęciu takiej decyzji. Z drugiej strony, sam Zamawiający może dysponować np. stosownym narzędziem do elektronicznego przeprowadzenia procesu zakupowego lub też być w posiadaniu niezbędnych do tego celu narzędzi, urządzeń bądź formatów plików, których użycie jest niezbędne w czasie kontraktowania zamówienia publicznego. Uwzględniając, że któraś z powyższych sytuacji będzie miała miejsce w danym stanie faktycznym, zamawiający może użyć innych narzędzi itp., pod warunkiem zrealizowania jednego z trzech wymogów, o których mowa w art. 10d ust. 1 p.z.p. oraz zamieszczeniu w treści ogłoszenia o zamówieniu lub zaproszeniu do potwierdzenia zainteresowania adresu strony internetowej, na której dostępne są te narzędzia, urządzenia lub formaty plików.

Jednostka zamawiająca przygotowując postępowanie uznaje za konieczne przeprowadzenie go z użyciem narzędzi, urządzeń lub formatów plików, które nie mają charakteru ogólnodostępnego.

Zamawiający przed podjęciem decyzji o użyciu innych niż ogólnodostępne narzędzi, urządzeń lub formatów plików winien wpierw przeanalizować, czy jest możliwe oraz w jaki sposób, udostępnienie ich wykonawcom, aby mogli wziąć udział w postępowaniu na tych samych zasadach.