Wiśniewski Jarosław T., Usuwanie braków formalnych pisma procesowego

Usuwanie braków formalnych pisma procesowego

Czynności dotyczące usuwania braków formalnych pisma procesowego może wykonywać także referendarz sądowy (art. 130⁵ k.p.c.) bądź asystent sędziego (art. 47² § 1 k.p.c.).

Pismo procesowe powinno spełniać ogólne wymagania formalne przewidziane dla wszystkich pism procesowych z art. 126 k.p.c. (przy czym w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 oraz w ciągu roku od odwołania ostatniego z nich pierwsze pismo procesowe wnoszone przez adwokata, radcę prawnego, rzecznika patentowego lub Prokuratorię Generalną Rzeczypospolitej Polskiej powinno spełniać również wymogi formalne wynikające z art. 15zzs⁹ ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych), a także szczególne wymagania formalne dla danego pisma procesowego, np. w przypadku pozwu wymagania określone w art. 187 k.p.c.

W przypadku pism wnoszonych faksem lub drogą elektroniczną (gdy brak jest podstawy prawnej do złożenia pisma tą drogą), szczególnym brakiem formalnym jest brak podpisu (por. uzasadnienie uchwały Sądu Najwyższego z dnia 29 kwietnia 1977 r., III CZP 23/77, OSNC 1977, Nr 12, poz. 230; uzasadnienie postanowienia Sądu Najwyższego z dnia 29 stycznia 2003 r., I CZ 192/02, OSNC 2004, nr 4, poz. 64; uzasadnienie uchwały Sądu Najwyższego z dnia 23 maja 2012 r., III CZP 9/12, OSNC 2012, nr 11, poz. 128). Pismo wniesione drogą elektroniczną przed jego podpisaniem przez stronę musi zostać wydrukowane.

Nie wszczyna się postępowania związanego z usuwaniem braków formalnych pisma procesowego, które wpłynęło do niewłaściwego sądu lub podlega odrzuceniu, chyba że bez ich usunięcia nie można wydać postanowienia w przedmiocie odrzucenia pisma lub przekazania sprawy (§ 162 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z dnia 18 czerwca 2019 r., poz. 1141)).

Wzywając do usunięcia braków formalnych, przewodniczący wskazuje stronie termin na poprawienie lub uzupełnienie pisma, czyli termin tygodniowy, który jest terminem ustawowym.

Wyjątek dotyczy osób zamieszkałych lub mających siedzibę za granicą, a niemających przedstawiciela w kraju. W ich przypadku przewodniczący wyznacza termin nie krótszy niż miesiąc, przy czym gdyby doręczenie wezwania miało mieć miejsce poza terytorium Unii Europejskiej, oznacza się termin nie krótszy niż trzy miesiące. Jest to termin sądowy.