Sokołowska Anna, Ustalanie wydłużonych okresów rozliczeniowych czasu pracy od 23 sierpnia 2013 r.

Ustalanie wydłużonych okresów rozliczeniowych czasu pracy od 23 sierpnia 2013 r.

Okres rozliczeniowy służy planowaniu pracy pracownikom, a następnie rozliczaniu faktycznie przepracowanego przez nich czasu pracy. Jest istotnym elementem organizacji czasu pracy u każdego pracodawcy. Im dłuższy okres rozliczeniowy, tym większa elastyczność w kształtowaniu czasu pracy pracowników. Przez okres rozliczeniowy należy rozumieć okres, na który planuje się liczbę godzin i dni pracy w granicach obowiązującego pracownika dobowego i tygodniowego wymiaru czasu pracy, a także okres, po upływie którego dokonuje się rozliczenia czasu pracy tego pracownika (art. 129 k.p.).

Maksymalna długość okresów rozliczeniowych czasu pracy, które mogą być przyjęte u pracodawców, jest zależna od systemu czasu pracy:

– w tzw. podstawowym systemie czasu pracy (wykonywanie pracy przez 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu) dopuszczalny okres rozliczeniowy wynosi do 4 miesięcy - art. 129 k.p.,

– w systemach równoważnego czasu pracy dopuszczających przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 12 albo do 24 godzin dopuszczalny okres rozliczeniowy wynosi co do zasady 1 miesiąc; w szczególnie uzasadnionych przypadkach może być przedłużony do 3 miesięcy, a przy pracach uzależnionych od pory roku lub warunków atmosferycznych - do 4 miesięcy - art. 135 i art. 137 k.p.,

– w systemie równoważnego czasu pracy dopuszczającym przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy do 16 godzin dopuszczalny okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc i przepisy nie przewidują możliwości jego przedłużenia - art. 136 k.p.,

– w systemie skróconego tygodnia pracy oraz w tzw. systemie pracy weekendowej dopuszczalny okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc i przepisy nie przewidują możliwości jego przedłużenia - art. 143 i art. 144 k.p.,

– w tzw. systemie pracy w ruchu ciągłym, ze względu na jego specyfikę, obowiązuje odrębny okres rozliczeniowy wynoszący do 4 tygodni - art. 138 k.p.

Okres rozliczeniowy służy planowaniu pracy pracownikom, a następnie rozliczaniu faktycznie przepracowanego przez nich czasu pracy. Jest istotnym elementem organizacji czasu pracy u każdego pracodawcy. Im dłuższy okres rozliczeniowy, tym większa elastyczność w kształtowaniu czasu pracy pracowników.

Nowe przepisy dopuszczają w każdym systemie czasu pracy, jeżeli jest to uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi lub dotyczącymi organizacji pracy, przedłużenie okresu rozliczeniowego, nie więcej jednak niż do 12 miesięcy, przy zachowaniu ogólnych zasad dotyczących ochrony bezpieczeństwa i zdrowia pracowników. Stanowią zatem wyjątek od przepisów ogólnych określających poszczególne systemy czasu pracy. A zatem również w tych systemach czasu pracy, w których zgodnie z przepisami okres rozliczeniowy może wynosić maksymalnie 1 miesiąc, można wprowadzić 12-miesięczny okres rozliczeniowy czasu pracy.