Kostrzewa Piotr, Ustalanie odsetek za zwłokę od nieopłaconych w terminie składek

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 10 listopada 2020 r.
Autor:

Ustalanie odsetek za zwłokę od nieopłaconych w terminie składek

Ustalanie odsetek za zwłokę od nieopłaconych w terminie składek

Ustalanie odsetek za zwłokę od nieopłaconych w terminie składek

Płatnicy składek powinni terminowo opłacać należne składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne oraz fundusze (FP, FGŚP, FEP i FS). Często zdarza się, że składki są opłacane po terminie lub w niższej wysokości. W takich sytuacjach należy liczyć się z poważnymi konsekwencjami finansowymi. Oprócz zaległych składek firma będzie musiała także zapłacić odsetki za cały okres spóźnienia.

Ustalanie odsetek za zwłokę od nieopłaconych w terminie składek płatnik składek płatnik składek istnienie obowiązek opłacenia odsetek za zwłokę uchybienie terminowi płatności składek czy składki są opłacane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych? nie ma obowiązku opłacenia odsetek za zwłokę czy kwota odsetek za zwłokę przekracza 6,60 zł? nie ma obowiązku opłacenia odsetek za zwłokę nie tak nie tak

Krok: uchybienie terminowi płatności składek

Płatnik składek w tym samym terminie składa w ZUS dokumenty rozliczeniowe oraz opłaca składki za dany miesiąc, nie później niż:

1. do 10 dnia następnego miesiąca - w przypadku osób fizycznych opłacających składki wyłącznie za siebie,

2. do 5 dnia następnego miesiąca - w przypadku jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,

3. do 15 dnia następnego miesiąca - w przypadku pozostałych płatników składek.

Nieterminowe opłacania składek przez płatnika składek sprawia, że po jego stronie może powstać obowiązek opłacenia odsetek za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w o.p. (art. 23 ust. 1 u.s.u.s.). Przy ustalaniu odsetek za zwłokę pobieranych przez ZUS nie stosuje się jednak art. 56a o.p., który przewiduje obniżenie o połowę stawki odsetek za zwłokę w przypadku spełnienia przewidzianych w nim warunków. Dotyczy to nie tylko nieterminowo opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne, ale również nieterminowo opłaconych składek na ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Emerytur Pomostowych, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych i Fundusz Solidarnościowy.

Ważne!

Obowiązek naliczenia odsetek za zwłokę nie jest zależny od okoliczności powstania zaległości składkowej ani od woli stron stosunku ubezpieczeniowego, a odsetki za zwłokę powstają z mocy prawa, niezależnie od tego, czy płatnik dysponuje wiedzą na temat powstania zaległości w opłacaniu składek (wyrok SN z 20.11.2018 r., III UK 187/17).

Krok: czy składki są opłacane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych?

Uchybienie terminowi płatności składek, do których poboru jest zobowiązany ZUS, nie zawsze powoduje, że na płatniku składek spoczywa obowiązek obliczenia i opłacenia odsetek za zwłokę. Przepisy u.s.u.s. znają bowiem dwa przypadki, w których pomimo nieterminowego opłacenia składek płatnik składek nie będzie musiał uiszczać odsetek za zwłokę. Pierwszy z nich dotyczy składek, które są finansowane ze środków Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.