Ziółkowski Paweł, Ustalanie odpisu na ZFŚS

Ustalanie odpisu na ZFŚS

Tworzenie ZFŚS wiąże się z dokonywaniem odpisów na ten fundusz. Niniejsza procedura przedstawia proces naliczenia odpisów.

Ważne!

1. Odpisy należy ustalać dwuetapowo - najpierw jako prognoza, a potem korekta do stanu faktycznego.

2. Przepisy nie nakazują dokonywania korekty przed końcem roku - pracodawca może przekazać dodatkowe kwoty po zakończeniu roku.

3. W przypadku osób niepełnosprawnych, emerytów i rencistów zwiększenia są nieobowiązkowe.

Odpisy na ZFŚS obliczany jest jako iloczyn liczby zatrudnionych i kwoty odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego. Ustawodawca przyjął przy tym, że odpis musi być w praktyce ustalany dwukrotnie - najpierw jako prognoza, a potem na podstawie danych historycznych. Zgodnie z § 1 r.z.f.ś.s. podstawę naliczania odpisu stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy).

Przy obliczaniu przeciętnej liczby zatrudnionych w danym roku kalendarzowym (obrachunkowym) dodaje się przeciętne liczby zatrudnionych w poszczególnych miesiącach i otrzymaną sumę dzieli się przez 12. Zasady te stosuje się także, gdy pracodawca działał w okresie krótszym niż jeden rok kalendarzowy albo naliczał odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na niepełny rok kalendarzowy (§ 3 r.z.f.ś.s.).

Kiedy ustalimy już prognozowany stan zatrudniania, musimy zastosować stawkę procentową z art. 5 u.z.f.ś.s. Co do zasady wynosi ona 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą (dalej przeciętne wynagrodzenie miesięczne).

Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika młodocianego wynosi:

1) w pierwszym roku nauki 5%,

2) w drugim roku nauki 6%,

3) w trzecim roku nauki 7%

- przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Wysokość odpisu podstawowego na jednego pracownika wykonującego prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze - w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych, wynosi 50% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Dodatkowo wysokość odpisu podstawowego może być zwiększona o 6,25%:

1) na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności,

2) na każdego emeryta i rencistę uprawnionego do opieki socjalnej.

Dodatkowo pracodawcy, którzy utworzyli zakładowy żłobek lub klub dziecięcy oraz przeznaczą na ten cel z odpisu podstawowego kwotę odpowiadającą 7,5 punktu procentowego tego odpisu mogą zwiększyć ZFŚS na każdą zatrudnioną osobę o 7,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego, pod warunkiem przeznaczenia całości tego zwiększenia na prowadzenie żłobka lub klubu dziecięcego.

Ważne!

W przypadku pracodawców innych niż jednostki budżetowe i samorządowe zakłady budżetowe układ zbiorowy lub regulamin wynagradzania może dowolnie kształtować wysokość odpisu na ZFŚS.