Goldiszewicz Agnieszka, Tworzenie spółki komandytowo-akcyjnej

Tworzenie spółki komandytowo-akcyjnej

Procedura ma na celu wskazanie zasad tworzenia spółki komandytowo-akcyjnej.

Spółka komandytowo-akcyjna tworzona jest w trybie zbliżonym do tworzenia spółki akcyjnej (zob. także A. Kidyba, Nowy typ spółki - spółka komandytowo-akcyjna, EP 2002, Nr 6, s. 12).

Do jej powstania niezbędne jest:

1) zawiązanie spółki, w tym podpisanie statutu przez założycieli (art. 129 k.s.h.);

2) wniesienie przez akcjonariuszy wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego, z uwzględnieniem art. 309 § 3 i § 4 k.s.h., które to przepisy dopuszczają możliwość wniesienia wkładów również po rejestracji (art. 309 w zw. z art. 126 § 1 pkt 2 k.s.h.).

3) wskazanie osób prowadzących sprawy i reprezentujących spółkę (o ile nie wszyscy komplementariusze mają to prawo) oraz ustanowienie rady nadzorczej, jeżeli taka ma być utworzona (art. 137, 140, 142 w zw. z art. 126 k.s.h.).

4) wpisu do rejestru (art. 134 § 1 k.s.h.).

Ad. 1) Sporządzenie statutu należy do pierwszych czynności procesu tworzenia spółki komandytowo-akcyjnej. Osoby, które podpisują statut, stają się założycielami spółki. Zgodnie z art. 129 k.s.h., założycielami spółki powinni być co najmniej wszyscy komplementariusze. Statut może być podpisany także przez inne osoby - przyszłych akcjonariuszy lub osoby trzecie, które nie będą następnie uczestniczyć w spółce.

Powinien być on sporządzony w formie aktu notarialnego (art. 131 k.s.h.).

Zgodnie z art. 130 k.s.h., statut spółki komandytowo-akcyjnej powinien zawierać:

1) firmę i siedzibę spółki,

2) przedmiot działalności spółki,

3) czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony,

4) oznaczenie wkładów wnoszonych przez każdego komplementariusza oraz ich wartość,

5) wysokość kapitału zakładowego, sposób jego zebrania, wartość nominalną akcji i ich liczbę ze wskazaniem, czy akcje są imienne, czy na okaziciela,

6) liczbę akcji poszczególnych rodzajów i związane z nimi uprawnienia, jeżeli mają być wprowadzone akcje różnych rodzajów,

7) nazwiska i imiona albo firmy (nazwy) komplementariuszy oraz ich siedziby, adresy albo adresy do doręczeń albo adresy do doręczeń elektronicznych,

8) organizację walnego zgromadzenia i rady nadzorczej, jeżeli ustawa lub statut przewiduje ustanowienie rady nadzorczej (zob. szerzej na temat elementów statutu - A. Kidyba, Komentarz do art. 130 k.s.h., LEX/el. 2020).

Statut spółki komandytowo-akcyjnej jest jednym z elementów „umowy założycielskiej”, na którą składają się następujące czynności: podpisanie statutu co najmniej przez wszystkich komplementariuszy, zgoda akcjonariuszy na zawiązanie spółki i brzmienie statutu oraz na objęcie akcji przez założycieli lub łącznie z osobami trzecimi (A. Kidyba, Komentarz do art. 129 k.s.h., LEX/el. 2021). Oświadczenia akcjonariuszy (zgoda na zawiązanie spółki i brzmienie statutu oraz na objęcie akcji), oświadczenia komplementariuszy oraz statut mogą odbywać się w jednym lub kilku aktach notarialnych.

Jeżeli akcje obejmowane są za aporty, konieczne jest sporządzenie sprawozdania założycieli oraz poddanie go badaniu biegłego rewidenta, o ile jest to wymagane (art. 311–312¹ k.s.h. w zw. z art. 126 § 1 pkt 2 k.s.h.). W takim przypadku w aktach notarialnych o zawiązaniu spółki akcjonariusze złożą oświadczenie, że zapoznali się ze sprawozdaniem założycieli oraz opinią biegłego rewidenta ( art. 314 k.s.h.).

Spółka komandytowo-akcyjna jest zawiązana z chwilą objęcia wszystkich akcji (art. 310 § 1 w zw. z art. 126 § 1 pkt 2 k.s.h.) albo minimum akcji (w sytuacji określonej w art. 310 § 2 k.s.h.) i złożenia oświadczenia przez komplementariuszy o wysokości objętego kapitału zakładowego (tak: A. Kidyba, Komentarz do art. 129 k.s.h., LEX/el. 2021).

Ad. 2) Poza zawiązaniem spółki konieczne jest wniesienie wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego. Jeżeli wnoszona jest nadwyżka (agio), stanowiąca różnicę między wartością obejmowaną a wartością nominalną, całą nadwyżkę należy zebrać przed zarejestrowaniem spółki. Wkłady na pokrycie całego kapitału zakładowego nie muszą być wniesione w całości przed zarejestrowaniem spółki w następujących sytuacjach:

a) gdy wnoszone są wkłady niepieniężne i statut dopuszcza możliwość wnoszenia najpóźniej przed upływem roku po zarejestrowaniu spółki;

b) gdy wnoszone są wkłady pieniężne, możliwe jest ich opłacenie w wysokości 25% przed zarejestrowaniem spółki;

c) gdy akcje są obejmowane wyłącznie za wkłady niepieniężne albo za wkłady niepieniężne i pieniężne, kapitał zakładowy musi być pokryty przed zarejestrowaniem w wysokości co najmniej 12.500 zł (1/4 wysokości określonej w art. 126 § 2 k.s.h.).

Ad. 3) Do powstania spółki konieczne może być powołanie rady nadzorczej (zob. A. Kidyba, Komentarz do art. 129 k.s.h.). Obowiązek jej ustanowienia zaistnieje, gdy liczba akcjonariuszy przekracza 25 osób lub statut tak stanowi.

Powołanie członków rady nadzorczej powinno nastąpić do chwili rozpoczęcia składania przez przyszłych akcjonariuszy oświadczeń, o których mowa w art. 313 k.s.h. w zw. z art. 126 § 1 pkt 2 k.s.h. Zgodnie bowiem z art. 313 § 3 k.s.h., w oświadczeniach tych należy stwierdzić dokonanie wyboru pierwszych członków rady.

Ad. 4) Proces tworzenia spółki komandytowo-akcyjnej zamyka wpis do rejestru, który ma znaczenie konstytutywne.

Spółka komandytowo-akcyjna powinna zostać zgłoszona do rejestru w terminie 6 miesięcy od sporządzenia statutu (tak: A. Kidyba, Komentarz do art. 134 k.s.h., LEX/el. 2021; T. Bieniek, Utworzenie spółki komandytowo-akcyjnej, Pr.Sp. 2001, nr 12, s. 19).