Kostrzewa Piotr, Tryb i forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS
Tryb i forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS
Tryb i forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS
Tryb i forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS
Procedury prawne pokazane w formie interaktywnych schematów, dzięki którym sprawdzisz, jak krok po kroku przebiega postępowanie w danej sprawie.
Dowiedz się więcej o LEX Navigator.
Zamów bezpłatną prezentację zdalną , podczas której przedstawimy Ci to narzędzie.
Krok: (!) obowiązek złożenia dokumentu ubezpieczeniowego
Płatnik składek jest zobowiązany przekazywać do ZUS szereg danych dotyczących zarówno jego samego, jak i ubezpieczonych, za których jest zobowiązany rozliczać i opłacać składki. Przedmiotowe dane są przekazywane do ZUS przy wykorzystaniu dokumentów ubezpieczeniowych, których wzory zostały określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz. U. z 2018 r., poz. 2495).
Ważne!
Płatnik składek przekazując do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe musi robić to we właściwej formie (tj. w formie pisemnej albo elektronicznej), gdyż przekazanie dokumentu ubezpieczeniowego niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymogami sprawia, że ZUS takich dokumentów nie przyjmuje i jest to równoznaczne z nieprzekazaniem dokumentu.
Uwaga! Ryzyko: Kto, jako płatnik składek albo osoba obowiązana do działania w imieniu płatnika, nie dopełnia obowiązku przesyłania deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych w przewidzianym prawem terminie podlega karze grzywny do 5000 zł.
Krok: czy płatnik składek rozlicza składki za więcej niż 5 osób?
Tryb i forma, w jakich płatnik składek przekazuje do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe uzależniona są od liczby osób, za które płatnik składek rozlicza składki.
Jeżeli płatnik składek rozlicza składki za więcej niż 5 osób ma obowiązek przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego wygenerowanego z odpowiedniego oprogramowania (np. programu „Płatnik”).
Ważne!
Dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego mogą być sporządzane i przekazywane do ZUS przez płatnika składek, który zatrudnia do 100 osób, przy wykorzystaniu aplikacji ePłatnik dostępnej w ramach Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). W tym celu niezbędne jest założenie przez płatnika składek konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).
Pozostali płatnicy składek są uprawnieni do przekazywania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru lub w formie wydruku z odpowiedniego oprogramowania, ale jeżeli jest to dla nich wygodne, mogą również przekazywać te dokumenty w formie dokumentu elektronicznego.