Kostrzewa Piotr, Tryb i forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 10 listopada 2020 r.
Autor:

Tryb i forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS

Tryb i forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS

Tryb i forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS

Tryb i forma przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS płatnik składek płatnik składek (!) obowiązek  złożenia dokumentu  ubezpieczeniowego czy płatnik składek rozlicza składki za więcej niż 5 osób? przekazanie dokumentu ubezpieczeniowego w formie dokumentu elektronicznego z odpowiedniego oprogramowania przekazanie dokumentu ubezpieczeniowego w formie dokumentu pisemnego albo w formie dokumentu elektronicznego z odpowiedniego oprogramowania tak nie

Krok: (!) obowiązek złożenia dokumentu ubezpieczeniowego

Płatnik składek jest zobowiązany przekazywać do ZUS szereg danych dotyczących zarówno jego samego, jak i ubezpieczonych, za których jest zobowiązany rozliczać i opłacać składki. Przedmiotowe dane są przekazywane do ZUS przy wykorzystaniu dokumentów ubezpieczeniowych, których wzory zostały określone w rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych oraz innych dokumentów (Dz. U. z 2018 r., poz. 2495).

Ważne!

Płatnik składek przekazując do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe musi robić to we właściwej formie (tj. w formie pisemnej albo elektronicznej), gdyż przekazanie dokumentu ubezpieczeniowego niezgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wymogami sprawia, że ZUS takich dokumentów nie przyjmuje i jest to równoznaczne z nieprzekazaniem dokumentu.

Uwaga! Ryzyko: Kto, jako płatnik składek albo osoba obowiązana do działania w imieniu płatnika, nie dopełnia obowiązku przesyłania deklaracji rozliczeniowych oraz imiennych raportów miesięcznych w przewidzianym prawem terminie podlega karze grzywny do 5000 zł.

Krok: czy płatnik składek rozlicza składki za więcej niż 5 osób?

Tryb i forma, w jakich płatnik składek przekazuje do ZUS dokumenty ubezpieczeniowe uzależniona są od liczby osób, za które płatnik składek rozlicza składki.

Jeżeli płatnik składek rozlicza składki za więcej niż 5 osób ma obowiązek przekazywać dokumenty ubezpieczeniowe poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego wygenerowanego z odpowiedniego oprogramowania (np. programu „Płatnik”).

Ważne!

Dokumenty ubezpieczeniowe w formie dokumentu elektronicznego mogą być sporządzane i przekazywane do ZUS przez płatnika składek, który zatrudnia do 100 osób, przy wykorzystaniu aplikacji ePłatnik dostępnej w ramach Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). W tym celu niezbędne jest założenie przez płatnika składek konta na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Pozostali płatnicy składek są uprawnieni do przekazywania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych w formie dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru lub w formie wydruku z odpowiedniego oprogramowania, ale jeżeli jest to dla nich wygodne, mogą również przekazywać te dokumenty w formie dokumentu elektronicznego.