Musiał Krzysztof J., Terminy wejścia w życie obowiązków dotyczących Jednolitego Pliku Kontrolnego

Terminy wejścia w życie obowiązków dotyczących Jednolitego Pliku Kontrolnego

Ustawodawca zapewnił sobie nowe narzędzie ułatwiające mu przeprowadzanie kontroli podatkowych i czynności sprawdzających w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego. Niestety jego wprowadzenie wywołało znaczne zamieszanie związane z terminami wejścia w życie nowych obowiązków. Niniejsza procedura porządkuje kwestie terminów związanych z JPK.

Na użytek ustawy z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2023 r. poz. 2383 ze późn. zm.) – dalej o.p., przez księgi podatkowe rozumie się księgi rachunkowe, podatkową księgę przychodów i rozchodów, ewidencje oraz rejestry, do których prowadzenia, do celów podatkowych, na podstawie odrębnych przepisów, obowiązani są podatnicy, płatnicy lub inkasenci.

Jednolity Plik Kontrolny muszą stosować podmioty (podatnicy, płatnicy i inkasenci), którzy prowadzą księgi podatkowe przy użyciu programów komputerowych. Przepisy nie precyzują przy tym, co należy rozumieć przez program komputerowy. Zgodnie z definicją słownikową program komputerowy to sekwencja symboli opisująca realizowanie obliczeń zgodnie z pewnymi regułami zwanymi językiem programowania. Oczywistym jest zatem, że JPK dotyczy podmiotów korzystających ze specjalistycznego oprogramowania księgowego. Pewne wątpliwości można mieć natomiast w przypadku w przypadku ksiąg prowadzonych w arkuszu kalkulacyjnym (np. excel). Z jednej strony arkusz jest programem. Z drugiej – brak jest w tym wypadku automatyzmu działania właściwego dla programów księgowych – sposób wypełniania jest bardziej zbliżony do ręcznego wypełniania. Trzeba jednak pamiętać, że arkusz jest programem, a tym samym organy mogą domagać się JPK.