Skubiszak-Kalinowska Irena, Sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Sporządzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

Obowiązek sporządzania i udostępniania specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) wynika z przepisów p.z.p. Jest to dokument, który szczegółowo opisuje zasady i warunki prowadzenia postępowania, którego dotyczy. SIWZ sporządza się w trybie przetargu nieograniczonego, ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem i bez ogłoszenia, zapytania o cenę, dialogu konkurencyjnego, partnerstwa innowacyjnego i licytacji elektronicznej. Jedynie w przypadku zamówień z wolnej ręki zamawiający nie ma obowiązku opracowania i przekazania SIWZ wykonawcom.

Minimalny zakres SIWZ określa art. 36 ust. 1 p.z.p., natomiast ust. 2 określa informacje, które zamawiający musi zamieścić w SIWZ, jeżeli okoliczności objęte tymi informacjami zachodzą w prowadzonym przez niego postępowaniu.

W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający sporządza SIWZ i udostępnia ją wykonawcom. Treść SIWZ musi odpowiadać przepisom p.z.p. Przykładowo: wyrok KIO z dnia 22 lutego 2013 r., KIO 302/13; wyrok KIO z dnia 12 lutego 2013 r., KIO 191/13; wyrok KIO z dnia 12 lutego 2013 r., KIO 186/13; wyrok KIO z dnia 11 lutego 2013 r., KIO 224/13.

Zamawiający powinien podać w SIWZ wszystkie informacje jego dotyczące, wymagane ogłoszeniem o zamówieniu, tj. nazwę (firmę), adres (kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr lokalu), numery telefonów, numer faksu, adres poczty elektronicznej (e-mail), adres strony internetowej oraz istotne dla wykonawców dodatkowe informacje, takie jak np. godziny urzędowania (ograniczenie czasowe nie wpływa na terminy przysługujące wykonawcy), a także jeżeli przeprowadzenie postępowania powierzy innej jednostce - odpowiednie informacje dotyczące tej jednostki.