Wiktorowska Ewa, Sporządzanie raportu z realizacji zamówienia

Sporządzanie raportu z realizacji zamówienia

Ustawodawca w przypadkach określonych w ustawie nakazuje zamawiającemu sporządzenie raportu z realizacji zamówienia. Raport taki można uznać za swoistą ewaluację udzielonego zamówienia. Zamawiający wskazuje i ocenia w raporcie, który ma cechy ewaluacji efektywności realizacji zamówienia m.in: rzeczywistą kwotę, którą przeznaczono na realizację zamówienia, ocenę sposobu realizacji zamówienia, przykładowo wskaże momenty, w których odbierane lub sprawdzane były etapy częściowe, oceni współpracę z wykonawcą – również po stronie zamawiającego, dokona oceny jakości wykonywanych prac oraz ich zgodności z opisem przedmiotu zamówienia, a także, co chyba najważniejsze, zaproponuje wnioski na przyszłość, co do zmiany sposobu lub przedmiotu realizacji zamówienia z punktu widzenia celowości, gospodarności i efektywności wydatkowania środków publicznych, w tym dotyczące wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacjach przyszłych postępowań.

Zamawiający sporządza raport z realizacji zamówienia, w którym dokonuje oceny tej realizacji, w przypadku gdy: na realizację zamówienia wydatkowano kwotę wyższą co najmniej o 10% od wartości ceny ofertowej; na wykonawcę zostały nałożone kary umowne w wysokości co najmniej 10% wartości ceny ofertowej; wystąpiły opóźnienia w realizacji umowy przekraczające co najmniej 30 dni; zamawiający lub wykonawca odstąpił od umowy w całości lub w części, albo dokonał jej wypowiedzenia w całości lub w  części. Zamawiający może sporządzić raport także w innych przypadkach.

Zamawiający sporządza raport z realizacji zamówienia, w którym dokonuje oceny tej realizacji, w przypadku gdy: na realizację zamówienia wydatkowano kwotę wyższą co najmniej o 10% od wartości ceny ofertowej; na wykonawcę zostały nałożone kary umowne w wysokości co najmniej 10% wartości ceny ofertowej; wystąpiły opóźnienia w realizacji umowy przekraczające co najmniej 30 dni; zamawiający lub wykonawca odstąpił od umowy w całości lub w części albo dokonał jej wypowiedzenia w całości lub w  części. Zamawiający może sporządzić raport także w innych przypadkach.

Zamawiający sporządza raport w terminie miesiąca od dnia:

1) sporządzenia protokołu odbioru lub uznania umowy za wykonaną albo

2) rozwiązania umowy w wyniku złożenia oświadczenia o jej wypowiedzeniu albo odstąpieniu od niej.

Ustalenie, czy zachodzi obowiązek sporządzenia raportu wymaga sprawdzenia, czy w trakcie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego doszło do sytuacji określonych w przepisie, w wyniku których nie zrealizowano umowy w planowanym terminie, za zaoferowaną cenę, bez naliczania kar umownych. Obowiązek sporządzenia raportu zaistnieje także, gdy zamawiający lub wykonawca odstąpił od umowy w całości lub w części albo dokonał jej wypowiedzenia w całości lub w  części.