Ziółkowski Paweł, Rozliczanie zagranicznych podróży służbowych
Rozliczanie zagranicznych podróży służbowych
Rozliczanie zagranicznych podróży służbowych
Rozliczanie zagranicznych podróży służbowych
Diety zagraniczne mają za zadanie zapewnienie wyżywienia i pokrycie innych drobnych wydatków. Mimo że przez lata brak było istotnych zmian w tym zakresie, ich naliczanie bynajmniej nie jest łatwe.
Procedury prawne pokazane w formie interaktywnych schematów, dzięki którym sprawdzisz, jak krok po kroku przebiega postępowanie w danej sprawie.
Dowiedz się więcej o LEX Navigator.
Zamów bezpłatną prezentację zdalną , podczas której przedstawimy Ci to narzędzie.
Krok: podróż służbowa
Jeżeli pracownik wykonuje na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy, przysługują mu należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Jeżeli na dodatek pracownik w trakcie podróży przekroczy granicę Polski, będziemy mieli do czynienia z podróżą zagraniczną.
Krok: prawo do diet
Diety są jednym z podstawowych świadczeń otrzymywanych przez pracowników z tytułu podróży służbowych.
Należność z tytułu diet oblicza się za czas podróży zagranicznej, czyli w przypadku odbywania jej środkami komunikacji:
1) lądowej - od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju;
2) lotniczej - od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju;
3) morskiej - od chwili wyjścia statku (promu) z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku (promu) w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego.
Dojazd do granicy i powrót od granicy to podróż krajowa (zob. procedura Rozliczanie krajowych podróży służbowych).
Dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki. Ustawodawca nie sprecyzował przy tym, o jakie inne drobne wydatki chodzi. Przyjmuje się jednak, że zapis dotyczy np. płatnej toalety, zakupu pocztówki czy korzystania z roamingu.