Ziółkowski Paweł, Rozliczanie podróży służbowych - inne wydatki

Procedury
Status:  Aktualna
Wersja od: 1 marca 2013 r.
Autorzy:

Rozliczanie podróży służbowych - inne wydatki

Rozliczanie podróży służbowych - inne wydatki

Rozliczanie podróży służbowych - inne wydatki

Wszystkie świadczenia z tytułu podróży służbowych są limitowane, poza świadczeniami zaliczanymi do kategorii innych wydatków. Tym samym z jednej strony kuszą one dużą swobodą, ale jednocześnie stanowią zagrożenie od strony podatkowo-ubezpieczeniowej - nieprecyzyjna regulacja powoduje, że organy podatkowe i ZUS mogą próbować podważyć zwolnienie.

Rozliczanie podróży służbowych - inne wydatki pracodawca pracodawca płatne parkowanie inne niezbędne wydatki świadczenia medyczne (tylko za granicą) rozliczenie innych wydatków uzasadnione potrzeby rodzaj wydatku opłaty za bagaż płatne przejazdy po drogach i autostradach czy pracodawca określił rodzaje zwracanych wydatków inne wydatki niezbędność wydatku udokumentowanie określenie przez pracodawcę uznanie przez pracodawcę tak nie

Krok: inne wydatki

Zgodnie z § 2 pkt 2 lit. c r.p.s. zwrot innych wydatków jest jednym ze świadczeń związanych z podróżami służbowymi.

Krok: niezbędność wydatku

Inne wydatki mogą być rozliczane w ramach delegacji, jeżeli są niezbędne. Niezbędność ta została przez ustawodawcę wyraźnie podkreślona w § 2 pkt 2 lit. d oraz w § 4 r.p.s. Powoduje to, że istnieje duże ryzyko, iż organy podatkowe i ZUS mogą inaczej interpretować niezbędność wydatku niż pracodawcy (np. zamiast płatną autostradą można przecież jechać drogą niepłatną). Podważenie niezbędności wydatku oznaczać będzie brak możliwości skorzystania ze zwolnienia od podatku i składek ZUS.