Ziółkowski Paweł, Rozliczanie podróży służbowych
Rozliczanie podróży służbowych
Rozliczanie podróży służbowych
Rozliczanie podróży służbowych
Świadczenie pracy często wiąże się z podróżami, które najczęściej przybierają postać podróży służbowych. Rozliczenie takich wyjazdów nie jest łatwe, gdyż przepisy regulujące tę materię nie są zbyt precyzyjne. Niniejsza procedura i procedury powiązane mają na celu ułatwienie tego zadania.
Procedury prawne pokazane w formie interaktywnych schematów, dzięki którym sprawdzisz, jak krok po kroku przebiega postępowanie w danej sprawie.
Dowiedz się więcej o LEX Navigator.
Zamów bezpłatną prezentację zdalną , podczas której przedstawimy Ci to narzędzie.
Krok: podróż służbowa
Ogólno obowiązujące przepisy nie zawierają definicji podróży służbowej (delegacji). Stanowią one jedynie, że pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową (art. 775 § 1 k.p.).
WAŻNE!
Na podróż służbową składają się 3 elementy:
1) pracownik musi otrzymać polecenie wyjazdu służbowego,
2) podczas wyjazdu musi wykonywać zadanie służbowe,
3) musi być wyjazd poza siedzibę lub inne miejsce wykonywania działalności gospodarczej.
O tym, kto może podróżować zob.: Zasady rozliczania podróży służbowych w podziale na rodzaje podróżujących.
Krok: polecenie pracodawcy
WAŻNE!
Przepisy nie narzucają formy polecenia wyjazdu służbowego (w tym nie wymagają, aby polecenie było na piśmie).
Przyjęło się jednak stosowanie druków „Polecenie wyjazdu służbowego”, które ułatwiają rozliczenia delegacji.