Bełczącki Robert Marek, Rejestracja w dzienniku ksiąg wieczystych wniosku o wpis, skargi na wpis dokonany przez referendarza sądowego oraz apelacji od wpisu dokonanego lub utrzymanego w mocy przez sąd pierwszej instancji

Rejestracja w dzienniku ksiąg wieczystych wniosku o wpis, skargi na wpis dokonany przez referendarza sądowego oraz apelacji od wpisu dokonanego lub utrzymanego w mocy przez sąd pierwszej instancji

Rejestracji w dzienniku ksiąg wieczystych dokonują samodzielnie pracownicy sądowi wyznaczeni przez prezesa sądu lub przewodniczącego wydziału (por. § 18 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 września 2001 r. w sprawie prowadzenia ksiąg wieczystych i zbiorów dokumentów, Dz. U. Nr 102, poz. 1122 ze zm.).

Według art. 626⁷ § 1 k.p.c. wniosek o wpis powinien być w dniu wpływu do sądu zarejestrowany niezwłocznie w dzienniku ksiąg wieczystych i opatrzony kolejnym numerem.

Sposób rejestracji uregulowany został szczegółowo w § 245–250 zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 ze zm.), odrębnie dla wydziałów prowadzących księgi wieczyste w systemie informatycznym - § 262–265 wspomnianego zarządzenia.

Chwila wpływu wniosku zostaje wpisana w dzienniku z dokładnością nie tylko co do daty, ale także co do godziny i minuty (por. § 248 ust. 1 oraz § 262 ust. 1 pkt 6 wspomnianego zarządzenia), a w przypadku zawiadomienia stanowiącego podstawę wszczęcia postępowania z urzędu - z dokładnością jedynie co do daty.

W dzienniku odnotowuje się m.in. liczbę dokumentów załączonych do wniosku (por. § 248 ust. 2 oraz § 262 ust. 1 pkt 5 wspomnianego zarządzenia).

Adnotacja o chwili wpływu wniosku do właściwego sądu poprzez wskazanie daty, godziny i minuty (prezentata) zamieszczana jest także na piśmie zawierającym wniosek (por. § 249 ust. 1 wspomnianego zarządzenia).

W przypadku stwierdzenia braku dokumentów powołanych we wniosku, adnotacja o tym zamieszczana jest na wniosku przy prezentacie (por. § 249 ust. 2 wspomnianego zarządzenia).

Zakreślenie numeru porządkowego sprawy w dzienniku ksiąg wieczystych następuje po dokonaniu wpisu (por. § 250 ust. 1 wspomnianego zarządzenia).