Kopijer Paweł, Przygotowanie rocznego planu szkoleń

Przygotowanie rocznego planu szkoleń

Odpowiedzialni:

Menedżer ds. personalnych

Menedżer działu szkoleniowego

Współpracujący:

Kierownictwo naczelne

Kierownictwo liniowe

Każda organizacja ma co najmniej dwie możliwości podejścia do polityki szkoleniowej. Może realizować szkolenia w sposób nieplanowany, i w miarę jak powstają poszczególne potrzeby starać się je zaspokajać, lub też dokonać rzetelnej analizy potrzeb w perspektywie długoterminowego rozwoju firmy i zaplanować politykę szkoleniową, z góry ustalając harmonogram działania, cele i niezbędne środki. Oba podejścia mają swoje wady i zalety. Generalnie praktyka pokazuje, że większość firm na pewnym etapie rozwoju oraz powyżej pewnej wielkości struktury organizacyjnej wychodzi poza podejście tzw. ad hoc i zaczyna również planowanie. Jest więc miejsce na szkolenia organizowane zgodnie z konkretną polityką, wpisane w określony plan rozwoju kompetencyjnego pracowników, jak i na szkolenia robione w odpowiedzi na potrzeby pojawiające się na bieżąco. Oczywiście świadome traktowanie tego obszaru, z punktu widzenia efektywności inwestycji, jest bardziej opłacalne.

Aby stworzyć system efektywny, czyli taki, który spełnia zakładane dla niego cele, najpierw trzeba te cele dokładnie określić i nazwać. W przypadku systemu szkoleniowego, należy przeanalizować jak wyglądają kompetencyjne potrzeby organizacji w odniesieniu do celów biznesowych, ponieważ wszystko, co jest w firmie projektowane, powinno służyć ich realizacji. Analizą należy objąć zarówno firmową strategię, mapę kluczowych procesów i zadań, jak również samą strukturę organizacyjną.