Wiktorowska Ewa, Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę

Przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania o cenę

Zapytanie o cenę to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający kieruje pytanie o cenę do wybranych przez siebie wykonawców i zaprasza ich do składania ofert. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 p.z.p. Przebieg postępowania prowadzonego w tym trybie nie wymaga publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Badanie i ocena ofert odbywa się na tych samych zasadach jak w przypadku pozostałych trybów p.z.p. Przykładami usług i dostaw, do których możliwe jest zastosowanie trybu zapytania o cenę, są: usługi sprzątania, dostawy produktów spożywczych, artykułów biurowych, paliw, proste usługi poligraficzne (druk).

Po ustaleniu, że zachodzą okoliczności uprawniające zamawiającego do wyboru trybu zapytania o cenę, zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania o cenę, zapraszając do składania ofert taką liczbę wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności dostawy lub usługi będące przedmiotem zamówienia, która zapewnia konkurencję oraz wybór najkorzystniejszej oferty, nie mniej niż 5.

Zamawiający chcąc przeprowadzić postępowanie w trybie zapytania o cenę musi wybrać co najmniej 5 wykonawców, którym prześle zapytanie o cenę, opracować SIWZ i wyznaczyć termin składania ofert.

Wybierając 5 wykonawców zamawiający musi pamiętać o obowiązku zachowania uczciwej konkurencji oraz równego traktowania wykonawców, Nieuczciwą konkurencją w tym przypadku będzie taki dobór wykonawców, który przesądza z góry o tym, kto otrzyma zamówienie, zmowa zamawiającego z wykonawcami, nakłanianie wykonawców do składania ofert pozornych, niezapraszanie wykonawców z powodu subiektywnych uprzedzeń. Wybór wykonawców, do których zostanie wysłane zapytanie o cenę musi nastąpić spośród wykonawców, o których zamawiający wie, że świadczą w ramach prowadzonej działalności dostawy lub usługi będące przedmiotem zamówienia.