Piaskowska Olga Maria, Przeprowadzanie dowodu z dokumentów

Przeprowadzanie dowodu z dokumentów

Niniejszy schemat odnosi się do dokumentów zawierających tekst, umożliwiających ustalenie ich wystawców.

Zob. przebieg procedury i komentarze zamieszczone w schemacie:

Złożenie wniosku dowodowego.

1. Wniosek o przeprowadzenie dowodu z dokumentu powinien spełniać wymagania pisma procesowego określone w art. 126 k.p.c., a ponadto wskazywać, gdzie znajduje się dokument (w czyim posiadaniu), jeżeli nie zostaje on do wniosku załączony.

2. Dokumenty w postępowaniu cywilnym dzielą się na: urzędowe i prywatne. Dokument urzędowy, sporządzony w przepisanej formie przez powołane do tego organy władzy publicznej i inne organy państwowe w zakresie ich działania, stanowi dowód tego, co zostało w nich urzędowo zaświadczone. Dokument prywatny sporządzony w formie pisemnej albo elektronicznej stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała, złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie.

3. Dokumenty, o których mowa w kodeksie postępowania cywilnego to dokumenty oryginalne, które mogą być zastąpione odpisami urzędowymi, gdy ustawa wyraźnie na to pozwala. Brak jest natomiast przepisu pozwalającego na zastąpienie dokumentu (oryginalnego) jego niepoświadczonym odpisem, tj. np. kserokopią. Zwykłe odpisy nie mogą być zatem środkiem dowodowym jako że nie są one dokumentem.

4. Sąd w każdym przypadku, jeżeli uzna to za konieczne, może zażądać od strony, lub na jej wniosek - od innego podmiotu, przedłożenia dokumentu oryginalnego. W razie niewykonania przez stronę tego obowiązku sąd powinien odmówić przeprowadzenia dowodu z odpisu dokumentu, z wyjątkiem sytuacji, w której odpis dokumentu zastępuje z mocy prawa oryginał. Są to np. dokumenty notarialnie poświadczone (art. 2 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, tekst jedn.: Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1158 z późn. zm.).

5. W sprawach dotyczących przedsiębiorstwa handlowego lub przemysłowego, w razie powołania się jednej ze stron na księgi i dokumenty przedsiębiorstwa, należy je przedstawić sądowi, jeżeli sąd uzna wyciąg za niewystarczający. Jednakże, gdy zachodzi istotna trudność w dostarczeniu ksiąg do sądu, sąd może przejrzeć je na miejscu lub zlecić sędziemu wyznaczonemu ich przejrzenie i sporządzenie niezbędnych wyciągów. W praktyce jednak badanie ksiąg odbywa się przy pomocy biegłego wyznaczonego przez sąd.